4 legjobb automatizált vásárlási megbízási szoftver a vállalkozások számára

Az ellátási lánc vezetői számára egy automatizált vásárlási megbízási szoftver egy áldás. A szervezet vásárlási funkciója magában foglalja a beszállítók kiválasztását és beépítését, a megrendelési szerződéseket és így tovább.

A beszerzési rendelési folyamatok gyakran bonyolult folyamatok, kezelhetetlenek, és számos érdekelt féllel szervetlenek. Az automatizált beszerzési menedzsment programok ezért a legjobb megoldás a bonyolult kézi folyamatokkal küzdő vállalatok számára.

Ezek a programok segítenek megszabadulni az ismétlődő manuális munkafolyamatoktól, mint például a megrendelés létrehozása, és időt takarít meg. Egyéb előnyei közé tartozik a hatékonyság, a szállítási idők és a döntéshozatali készségek fejlesztése, az elektronikus dokumentumkezelés, a hiba csökkentése és így tovább.

Az alábbiakban felsoroljuk az egyszerűsített üzleti műveletekre alapozott legjobb automatizált vásárlási rendelési szoftverek listáját.

Melyek a legjobb automatizált vásárlási rendelési eszközök 2019-re?

1

Chargebee

A Chargebee egy vezető beszerzési szoftver, amely automatizálja a számlázási folyamatokat a munkafolyamatokat a szállítás korlátozása nélkül. Ezenkívül a felhasználók a szoftverrel együtt is beépíthetik a funkcionális stratégiákat előfizetéseik értékeléséből.

A díjfizető lehetővé teszi az előfizetők számára, hogy önkiszolgáló weboldalakkal vegyenek részt és frissíthessenek, és eladási lehetőségeket hozzanak létre egyszeri és gyakori bővítmények használatával. Használhatja ki az időszakos bevételek összetett tulajdonságait is.

Segít a felhasználóknak saját árképzési lehetőségeik létrehozásában és az előfizetések leállításában, és nem azok törlésében. A felhasználók megújíthatják a megújítási időt is, mielőtt lejárnának, és a Smart Dunning használatával visszaszerezhetik az összes költséget.

Mi több? A felhasználók megtéríthetik minden potenciális ügyfelet havonta ismétlődő nyereségre a konverziókhoz tervezett PCI-kompatibilis Checkout segítségével. Ez még nem minden, mivel a felhasználók az üzleti biztonság fejlesztésére is összpontosíthatnak, adatbiztonsági és megfelelőségi aggályok nélkül.

Ár: 99 dollár / hónap

2

Preecoro

A Precoro hatékony, automatizált beszerzési rendelési szoftver a felhasználók számára, a felhasználóbarát platform. Az automatizált beszerzés mellett az egyszerű beszerzés és az elemzés költségeit is segíti. Ez a könnyen használható szoftver segítségével a felhasználók gyorsan és egyszerűen kezelhetik a megrendeléseket. A legjobb rész az, hogy a felhasználók bármilyen mennyiségű szállítótól kezelhetik a megrendeléseket, és kimerítő online jelentéseket kaphatnak bármely időszakról.

A felhasználók egyéni támogatási munkafolyamatokkal és a szervezeti egységek, helyszínek vagy akár a felhasználók költségmegosztásával rendelkezhetnek a kiadásokkal. Ez az automatizált szoftver segít a beszerzési folyamatok egyértelműen megfogalmazásában, a valós idejű jelentések segítségével megbízható költségvetés-eszközökkel és adatokkal. Az eszköz minden olyan funkciót tartalmaz, amely támogatja az automatizált beszerzést, az ellenőrzőlistát, a rekordokat és a szerződéskezelést. A munkafolyamatok egyszerűsítése segít fenntartani a kapcsolatot a beszállítókkal.

Automatikusan létrehozza a vásárlási megbízásokat, továbbítja a PO-kat a szállítóknak, a beszállítói számlákat a termelői szervezetekhez és szerződésekhez igazítja, és ellenőrzi a vásárlási kérelmeket - mindezt egy platformon.

Ezenkívül a költségköltségek kezelésére vonatkozó költségeket a költségcentrumokon belül kezel. A valós idejű jelentések és az általuk létrehozott egyéni kompatibilis munkafolyamatok lehetővé teszik a felhasználók számára az ellenőrzést.

Ár: ingyenes próbaverzió; A pro verzió $ 19 / hónap / felhasználó kezdődik

3

Esker beszerzés

Az Esker beszerzése automatizált beszerzési megoldásokat kínál, amelyek azonnal elindítják a P2P ciklust. A szoftver felhőalapú, ami növeli a kiadási igényeket és az áruk / szolgáltatások megrendelését.

Ez azt jelenti, hogy minden költségkérelem megkapja a szükséges jóváhagyást, és minden számla egy PO-val egyezik meg. Ráadásul a felhasználó elfogadását rendkívül könnyűvé teszi a különböző vállalati osztályok különböző felhasználóival való összeköttetéssel.

A vásárlástól az áruk vagy szolgáltatások elfogadásáig minden tranzakció nyomon követhető. Ez segít teljes körű jelentéskészítésben a kérésekről, a vásárolt tételekről, a feldolgozott megbízásokról és a kifizetésekről.

A szoftverhez könnyen használható és testreszabható műszerfal tartozik, amely integrált KPI-ket tartalmaz. A felhasználók a napi feladatokat kezelhetik és a preferenciákat megszervezhetik, nyomon követhetik a termelékenységet és jutalmazhatják a legjobb előadókat, és azonosíthatják a problémákat és lehetőségeket.

Az automatizált engedélyezési munkafolyamat lehetővé teszi az egyes kérésekre alkalmazott pontos jóváhagyási szintet. Segíti a költségeket a megegyezés szerinti költségvetésben. A felhasználók hozzáférhetnek a kiválasztott beszállítók termékeihez is, amelyek lehetővé teszik a vásárlást a vállalat beszerzési gyakorlatán belül. Ezenkívül a kérelmezők a megadott időszakban engedélyezett tételek katalógusából megkapják a kívánt elemeket. A vevő megerősítheti a beérkezett jóváhagyások kézhezvételét az online megrendeléssel.

A mobilalkalmazás lehetővé teszi, hogy a menedzserek engedélyezhessék a vásárlási kérelmeket és megtekinthessék a kedvenc KPI-ket és metrikákat bármely helyen, bármikor.

Ár: ingyenes próbaverzió; ára az árajánlaton.

4

DocParser

A DocParser olyan szoftver, amely automatizálja az üzleti tevékenységeket, és segít kiszerelni az értékesítési megrendelésekből, a megrendelésekből, a jótállási szerződésekből és sok másból származó adatokat. Ez az automatizált vásárlási megrendelő szoftver az üzleti fájlokat az alapokhoz foglalja össze, és a kapott adatokat áthelyezi a rendeltetési helyre. Ez kiküszöböli a kézi adatbevitel szükségleteit és automatizálja az üzletet.

A program megkönnyíti a szükséges adatok kinyerését a számlákból, például hivatkozásokból, dátumokból, összesítésekből és sorokból. A szoftver beállítása után automatikusan feldolgozza az új dokumentumokat, és könnyen használható szervezett adatokat generál.

A PDF-ről Excelre vagy CSV-re a kapott adatok különböző formátumokban tölthetők le manuális utófeldolgozásra, biztonsági mentésre vagy bármely más platformra történő feltöltésre. A harmadik féltől származó programokat is valós időben frissítheti, például a Google lapokat, a Salesforce-t, vagy így tovább. A kivont adatokat a vásárlási megrendelésekből áthelyezheti a felhasználó megrendeléskezelő rendszerébe, vagy bárhol máshol is szeretné.

Ezenkívül hatékonyan és megbízhatóan húzza meg a bérleti és lízingszerződések, garancia és biztosítási szerződések stb. Továbbá a szabványosított programokat, a jelentkezési űrlapokat, a jelentéseket, a bérszámfejtést vagy bármely más HR-dokumentumot átviheti az alkalmazandó adatokra és egy előnyben részesített formátumra.

A PDF-dokumentumok ömlesztett adatainak kitermelésétől a PDF termékkatalógusból származó erőteljes és hatékonyan húzódó táblákig sok, amit a szoftver képes.

Ár: ingyenes próbaverzió; A frissítés $ 19 / hónap.

Dióhéjban az automatizált vásárlási megbízás szoftverek megkönnyítik a vállalkozások életét. Ezek az eszközök nagyszerű alternatívát jelentenek az egyes beszállítók kézi nyomon követésére, külön-külön a megfelelőség és teljesítmény érdekében.

A programok segítenek a felhasználóknak a belső folyamatok és feladatok hatékony optimalizálásában, miközben időt takarítanak meg. Tehát tegye meg a választást a fenti listából, és gyorsítsa fel a megrendelési folyamatot.

KAPCSOLÓDÓ HOZZÁSZÓLÁSOK:

• 5 onboarding szoftver 2019-ben az új alkalmazottak üdvözlésére
• Mi a legjobb automatizált felmérési szoftver, amelyet 2019-ben használhatunk?
• 5 automatizált makró szoftver az ismétlődő folyamatok kezelésére 2019-ben