5 napirend automatizálási szoftver az üzleti találkozók ütemezésére és tervezésére

Az ülések a munkakultúra részét képezik, és akár tetszik, akár nem, amikor a főnök felhívja, hogy nem látja a „Nem fogadott hívás” értesítést. Minden találkozón napirendre van szükség, hogy megvitassák, és nagyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy Ön és csapata ugyanazon az oldalon található.

Bár egyetértünk abban, hogy a találkozók fontosak a vállalatok számára, az is tény, hogy unalmas és időveszteség is lehet, ha nem megfelelően tervezzük.

A találkozó egyik hatékony módja annak biztosítása, hogy a fogadó jól felkészüljön a találkozó napirendjére. A hatékony találkozó napirendjének megteremtése azonban megköveteli, hogy a fogadó megszervezze, kommunikálja és nyomon kövesse a csapat többi tagját.

Így biztosíthatja, hogy a beszélgetések a napirendre korlátozódjanak, és mindenki ismeri a részt a tárgyalóteremben.

A napirend-automatizálási szoftver megkönnyítheti ezt a feladatot. Ezek az eszközök a napirendek megtervezésére szolgálnak, hogy segítsenek Önnek produktív találkozók lebonyolításában anélkül, hogy elvesztegetné az értékes időt, megismételve ugyanazt a témát újra és újra.

Ebben a cikkben teszteltük és felsoroltuk a legjobb napirend-automatizálási szoftvert, amely segíthet a produktív megbeszélések tervezésében, megszervezésében és lebonyolításában kevesebb idő alatt a tervezett eredmények elérése érdekében.

Agenda automatizálási eszközök a Windows 10 rendszerhez

Hatékony naptár (ajánlott)

Ár - Ingyenes 30 napos próba / $ 27.96

Az Efficient Calendar egy feladatütemező, tervező és emlékeztető, amely a Windows és az okostelefonok számára is elérhető. Ez egy platformon keresztüli alkalmazás, ami azt jelenti, hogy elérheti a számítógépen létrehozott feladatot az okostelefonján és fordítva.

A naptáresemények könnyen létrehozhatók. Ezenkívül feladatokkal és eseménymodulokkal is rendelkezik, amelyek segítenek az idő hatékony kezelésében. A több naptári nézet lehetővé teszi, hogy jobban elrendezhesse és nyomon követhesse az eseményeket nap, hét, hónap és év nézetben. A feladat emlékeztetője konfigurálható és ütemezhető, hogy a pontos időt és napot emlékeztesse.

A mobilalkalmazás ingyenesen letölthető, és lehetővé teszi az események ütemezését és kezelését bárhonnan. A szinkronizálás valós időben működik, és mindent szinkronizál, bárhol is szüksége van rá.

Az Efficient Calendar az elsődleges elvet alkalmazza, amely lehetővé teszi a feladat és az események fontosságának meghatározását. A beépített dokumentumszerkesztő az eseményekre és feladatokra vonatkozó megjegyzések írására használható.

Abban az esetben, ha az események bármelyike törlésre kerül, az Efficient Calendar megőrzi a Lomtárának eseményeit, amelyek egyetlen kattintással visszaállíthatók. A naptár más csoporttagokkal való megosztásához a szoftver szerveroldattal rendelkezik, de hozzáférést igényel az Efficient Calendar Network tervhez.

Az Efficient Calendar egy egyszerű, de egy stabil naptáreszköz, amely a legjobb a naptár és a feladatkezelés számára.

Töltse le most a hatékony naptár ingyenes verzióját

OrgScheduler

Ár - Ingyenes próba / 29, 95 $

Az OrgScheduler egy univerzális feladatok ütemezése és napirend-találkozó szoftvere az egyének, irodák, üzleti események számára. Ez egy prémium szoftver, de az ingyenes próbaverzió segítségével tesztelheti a szoftvert.

Az OrgScheduler felhasználói felülete hasonlít a Microsoft Outlook felhasználói felületére, amely ismerős megjelenést biztosít.

Az Outlookból importálhat eseményeket és emlékeztetőket, és exportálhatja azokat az Outlook, szöveg, HTML, XML és Excel formátumokra. A hatékony naptárral ellentétben az OrgScheduler lehetővé teszi, hogy adatokat cseréljen más alkalmazásokkal, köztük az Apple iCal, a Microsoft Exchange Server és az Android alkalmazásokkal stb.

Az alkalmazás egyéb funkciói több mint 149 rendezvényszíneződést tartalmaznak az események fontosságának, az esemény kezdetének és befejezésének emlékeztetője, a több téma és az esemény ismétlődő eszköze alapján történő prioritása érdekében.

Az OrgScheduler lehetővé teszi, hogy küldjön találkozókat, emlékeztetőket és meghívókat e-mailen és SMS-en keresztül a munkatársaknak és barátaiknak. Az adatokat titkosított jelszóval védheti, és nyomtatási jelentéseket nyomtathat a Print Designer segítségével, elegáns formatervekkel.

Szerezd meg most az OrgSchedulert

MeetingBooster

Ár - ingyenes próba / egyéni árképzés

A MeetingBooster egy olyan találkozókezelő szoftver, amelyet a közepes méretű vállalkozások használnak az ütemezés, a napirend szerkesztése, az időkövetés és az ülésfolyamatok egyszerűsítése érdekében.

A MeetingBooster ingyenes próbaverziót kínál; azonban a hivatalos honlapon nincs egyértelmű árképzés. Az érdekelt felhasználók ingyenes próbaverzióval kezdhetnek, vagy webináriumot foglalhatnak az árinformációkért.

Ez egy felhőalapú találkozókezelő rendszer, amely leegyszerűsíti az előzetes megbeszélést, az ülést és a találkozó utáni feladatokat.

A találkozó előkészítéséhez ütemezési funkciókat, az Outlook és a Google Naptár integrációját, a szakmai napirend-szerkesztőt kínálja az utolsó pillanatban bekövetkező változások elvégzéséhez, valamint az előkészítési feladatok csoporttagokhoz való hozzárendelésének képességét.

A szoftver az irodai teremben használható, vagy távolról egy virtuális találkozóra. A jegyzeteket gyorsan rögzítheti, hozzárendelheti az Outlook feladatlista integrációját, a projektcímkéket, a feladatállapot-irányítótáblát és az automatikus műveleti elem emlékeztetőit.

A MeetingBooster egy olyan vállalati megoldás, amelynek célja, hogy egyszerűsítse a találkozási eljárásokat és vezesse el a személyzet elszámoltathatóságát anélkül, hogy következetesen kellene követnie.

Get MeetingBooster

nTask

Ár - Ingyenes / Pro 3, 99 $ / felhasználó havonta

Ha a Trello-t és az Asanát használta a feladatkezeléshez, próbálkozzon az nTask-al. Ez egy ingyenes, felhőalapú feladat- és találkozókezelő szoftver, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrző listákat hozzon létre, valamint együttműködjön a projektcsapatokkal, megoszthatja a fájlokat és így tovább.

Az ingyenes terv öt munkaterületet kínál, legfeljebb 10 tag férhet hozzá egy munkaterülethez, akár 5 MB-os fájlcsomaghoz, 200 MB-os tárolóhoz, korlátlan feladathoz és találkozókhoz, csapatidőkhöz, akár 5 projekt létrehozásához és még sok máshoz.

Ha frissíti a profi tervet, az összes funkciót korlátlan tervre frissítik, míg a fájlmelléklet méretét 200 MB-ra emelik.

Az nTask egy egyszerű tálcát kínál, amely lehetővé teszi a naptáresemények létrehozását, a feladatok csoportos tagok számára történő hozzárendelését, az egyszerű jelentések készítését, a feladat prioritás beállítását, egyszeri és ismétlődő feladatok létrehozását és a színkód feladatot a könnyebb osztályozás érdekében.

A feladatlistát megoszthatja más nyilvános linkekkel rendelkező személyekkel. A praktikus feladat-ellenőrző lista lehetővé teszi, hogy felsorolja azokat az elemeket, amelyeket az esedékességgel kell kitölteni.

Ellenőrizheti a feladat állapotát, megjegyzéseket adhat hozzá a visszajelzéshez, hozzon létre feladati problémákat és hozzon létre kockázatot, és hozzáadjon feladatok emlékeztetőket a projekt befejezéséhez a határidő előtt.

Az nTask egy egyszerű, de erőteljes feladat- és találkozókezelő szoftver, és az a tény, hogy ingyenes fiókot kínál a prémium terv minden funkciójával (bár korlátozott mértékben), ideális választás kis csoportok és induló vállalkozások számára. Mindig frissítheti a profi tervet, amikor a csapat a jövőben növekszik.

Get nTask

Meeting.gs

Ár - Ingyenes próbaverzió / $ 12 hónap

Az ütemezéstől és a szervezéstől a találkozó anyagok, a napirend és a cselekvési pontok kezelése megfelel, a Meeting.gs valószínűleg a napirend-találkozó funkciók és a harmadik féltől származó alkalmazásintegráció felhasználói kedvence.

A tálca lehetővé teszi a csapattagoknak, hogy ütemezzenek veled. A személyes ütemezési oldal megosztható e-mailben vagy egy weboldalon. A naptárintegrációval az összes új feladat- és találkozó menetrend szinkronizálva van a naptáralkalmazással.

Web-alapú megoldásként a Meeting.gs elérhető az Ön számítógépéről, valamint okostelefonokról, táblagépekről és más, modern webböngészővel és internetkapcsolattal rendelkező eszközökről. A csapattagok értesítéseket kaphatnak az ülések frissítéseiről és válaszolhatnak a találkozói kérésekre.

A Meeting.gs támogatja a harmadik felek integrációját, beleértve a Google Dokumentumok alkalmazásokat, mint például a Google Naptár, a Google Névjegyek és a Google Drive és a Microsoft Office 365, amely tartalmazza az Outlookot, az élő embereket és a Microsoft OneDrive-t.

A távoli kommunikációhoz a Meeting.gs használható olyan élő kommunikációs eszközökkel, mint a Skype konferenciahívások, Microsoft Lync hívások, Google Hangouts és egyéb online találkozási eszközök, nyilvános linkekkel.

Az összes találkozó szerveződik és oszlik meg a következő és a következő lapok között. Nyomon követheti az üléseket és kezelheti azokat az idővonalon, megtekintheti az értekezlethez kapcsolódó feladatokat, valamint megtekintheti és válaszolhat a találkozókra.

Az ülések napirendjei szerkeszthetők, hogy megjegyzéseket és mellékleteket töltsenek fel a tagok. A menedzserek megtekinthetik az aktuálisan aktív felhasználókat és a korábban látogatott tagok profilját az oldalon.

A Meeting.gs a legjobb találkozó ütemező megoldás. Azonban többet kínál, mint az ütemezési és a feladatkezelési funkciók találkozásánál. Az ingyenes próbaverzió segítségével vegye igénybe a spin szoftverét, hogy lássa, hogy ez véget vet-e a találkozó napirend-szoftverének vadászatának.

Get Meeting.gs

Mi a napirendje?

Megpróbáltuk a listát rövid ideig tartani, és nem téveszteni magunkat túl sok választással, de gondoskodni kell arról, hogy a vállalati szintet és az indítási szintű találkozókezelő szoftvert is használhassa.

Lehetőség van arra, hogy ez a találkozószoftver egyike sem feleljen meg az összes igénynek, ilyen esetben keressen szabad alternatívát a feladathoz, amelyet itt nem támogat, és válasszon azt, amelyik a legtöbb dobozt ellenőrzi közvetlenül a vödörlista.

A feladat- és találkozókezelő szoftverek nemcsak a vállalkozások tulajdonosai számára előnyösek, hanem a diákok csoportos tanulásra és projektmenedzsmentre is használhatják, szabadúszóként, akik mindig nehezen tudják kezelni a mindennapi feladatokat, az ügyvédeket, a projektvezetőket, a fejlesztőket és az induló vállalkozásokat. minden hónapban több száz órát kell vesztenie a tervezés és az ütemezés során.

Milyen problémát próbál megoldani feladat- és találkozókezelő szoftverrel? Tájékoztassa velünk az alábbi megjegyzéseket.