5 legjobb alumni szoftver az alumni adatbázisok jobb kezeléséhez

Az alumni egy olyan kifejezés, amelyet a főiskolai vagy egyetemi végzettségű emberek képviseletére használnak. Mivel a tanulmányaik befejezőinek száma óriási, és exponenciálisan növekszik, a naprakész alumni listák megtartása nehéz feladat.

Emiatt az alumni adatbázisok kezelésére és rendezésére tervezett speciális alumni szoftverek használata javasolt. Ha ezt az információt egy minden kompassáló szoftverben rendelkezésre bocsátja, ezzel csökkentheti a profilok keresésének idejét, így a találkozók szervezésének teljes folyamata sokkal könnyebb feladat.

Ebben a cikkben meg fogjuk vizsgálni a legjobb szoftvermegoldásokat, amelyek segítségével könnyedén áramvonalasíthatja az alumni adatbázisát.

Top 5 alumíniumkezelő eszköz a számítógéphez

Vaave

A Vaave egy nagy SaaS (szoftver szolgáltatás) opció, amely kifejezetten az alumni menedzsment számára készült. Ezt a szoftvert az oktatási intézmények vagy a vállalati környezet is használhatja.

A Vaave segít Önnek abban, hogy könnyedén felépítse alumínium hálózatát, szervezzen sikeres összejöveteleket, pénzt gyűjtsön, stb. .

A Alumni menedzsment funkciók a következők:

Események modul - tervezzen, hirdessen és szervezzen találkozókat az öregdiák között
Alapok modul - kezelheti az adománygyűjtést egyszerű online fizetésekkel
Jobs board - lehetővé teszi az alumni számára, hogy hatékonyan lépjenek kapcsolatba és megosszák a lehetőségeket
Levelezőlisták kezelése - felhasználó intuitív levelezőlisták
Tagszámlák - a tagok összes fiókjának kezelése
A tagok közösségei - lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy közösségben szervezzenek
A tagportál - a felhasználók megoszthatják az információkat, videókat és fotókat egy fő portálon, amelyhez mindenki hozzáférhet
Adatbázis-kezelő rendszer - segít az adatok hatékony létrehozásában, kezelésében, rendezésében és használatában
Weboldalkezelés

Próbálja ki a Vaave-t

Vállalati Alumni

Az Enterprise Alumni egy teljesen testreszabható alumni platform, amely lehetővé teszi, hogy mind az öregdiák, mind a korábbi személyzet könnyedén kezelje. Ez a szoftver teljesen integrálva van a felhőbe. Emiatt könnyen hozzáférhető megoldás a világ bármely pontjáról, és védett online környezetet kínál az adatok tárolásához.

Az Enterprise Alumni teljesen integrálva van az olyan HR-alkalmazásokba, mint az SAP, a Success Factors, az Oracle Taleo, stb.

Ezt a szoftvert a világ számos nagyszerű szervezete használja. Ezen vállalatok közül néhány: HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G és Aviva.

Egyéb jellemzők, amelyeket érdemes megemlíteni:

Rendezvényszervezés - olyan eseményeket hozhat létre, amelyek több száz alumíniummal könnyedén kezelhetők, és minden szempontból kezelhetők
Az adománygyűjtés kezelése - lehetővé teszi, hogy kezelje az adománygyűjtést
Jobs board - az alumni tagoknak lehetőséget kínál arra, hogy új munkát találjanak az érdeklődésük területén
Tag portál - falszerű online tag portál fő beszélgetéssel és interaktív lehetőségekkel
Tagságkezelés
A tagok fiókjai hozzáférhetnek
Weboldalkezelés

T ry Enterprise Alumni

Graduway

A Graduway egy teljes online csomagcsomagot kínál Önnek, amely megadja a hatalmat arra, hogy irányítsa és tanítsa az öregdiákat. Könnyen ütemezheti a találkozókat, nyomon követheti az öregdiákok előrehaladását, és kezelheti azokat a programokat, amelyekre ki van téve. Ezt a szoftvert iskolák, vállalatok és nonprofitok használhatják.

A testreszabható regisztrációs űrlapok használatával a Graduway segítségével létrehozhat egyéni alumni csoportokat a felhasználók hitelesítő adatai, demográfiai adatai, érdekei stb. Alapján.

A Graduway-t különböző CRM-ekkel (ügyfélszolgálati szoftverekkel) lehet használni, mint például az Edge NXT, a Blackbaud CRM, a Salesforce stb., Mivel ez teljesen kompatibilis a szükséges fájlformátumokkal. Ez lehetővé teszi, hogy a kívánt CRM-alkalmazásból származó információkat átmásolja a Graduway-re, és adatokat is adjon közvetlenül a CRM-szoftverből.

Használhatja ezt a szoftvert, hogy illeszkedjen a profiljához a mentorokkal. Ez a funkció lehetővé teszi a mentorok kiválasztását a hallgatói csoportokból a készségkészlet, kor, stb. Alapján.

A legfontosabb jellemzők:

Könnyedén hozzon létre eseményeket több száz alumíniummal és kezelje a folyamat minden szempontját
Erős és mégis egyszerű felhasználói felület
Willing Network - lehetővé teszi, hogy a hallgatók és interjúk egymásba kerüljenek
Könnyen kezelheti levelező listáit, és személyre szabott e-maileket hozhat létre
A tagság kezelése
A felhasználók állásajánlatokat küldhetnek
Láthatósági funkciók, amelyek lehetővé teszik, hogy kiválaszthassa, melyik információ magán vagy megosztott
Webhelykezelési funkciók

Próbálja ki a Graduway-t

Hivebrite

A Hivebrite egy másik nagyszerű szoftver opció, amely segít az alumni adatbázis kezelésében. Ez a szoftver könnyen telepíthető és használható, és személyre szabható, hogy megfeleljen a márka számára, és lehetőséget ad az alumni közösségnek.

A Hivebrite segítségével meghatározhatja, hogy a felhasználók hogyan férhetnek hozzá a platform-mailhez, a szociális hálózathoz vagy az SSO-hoz, ha nyitott vagy meghívott közösség.

Az online funkciók miatt a Hiverbite elérhető a világ bármely pontjáról. Most már könnyedén tarthatja a kapcsolatot, vagy akár a felhasználókat is kifejezetten a számukra tervezett hálózati eszközökkel kapcsolhatja be.

A Hivebrite az Ön intézményének igényeitől függően különböző módon használható. A legjelentősebb funkciók közül néhány:

CRM és alumínium taggazdálkodás - esemény- és adománygyűjtő menedzsment, munkahelyek, levelezőlisták, tagszámlák stb.
Társulási menedzsment - kezelheti a fejezeteket, a tagságot, a webhelyet stb.
Közösségi tagság, szociális média és tartalomkezelés stb.
Tagsági menedzsment - klub, edzőterem, társulás és nonprofit tagság, valamint e-mail marketing és magement
Szociális hálózat - hírcsatorna, blogok, adatvédelem, csoportkezelés, közösségi média címkézés stb.
Online fizetések - optimalizálja a megbízást és egyszerűsíti a munkafolyamatokat a fizetett események és tagságok egyszerű online fizetésével
Eseménygazdálkodás - összetett események kezelése a közösség számára különböző típusú jegyekkel és külső résztvevőkkel
Az Analytics és a jelentések - betekintést nyerhetnek a tagok tevékenységébe és fokozzák az elkötelezettséget.

Próbálja meg Hivebrite-t

Alumni csatorna

Az Alumni Channel az egyik legteljesebb alumni menedzsment szoftver, melyet ebben a cikkben ismertetünk. Ez a szoftver egy online csomag, amely iskoláknak, iskolásoknak és más tagsági alapú intézményeknek készült.

A fontos adatait, melyeket az öregdiákról gyűjtöttek össze és tárolnak, a felhő tárolja, és csak a csatornaadminisztrátorok férhetnek hozzá. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy biztosítsa az adatokat, és kiküszöböli a papírok, a felvételkezelés stb. Megtartásának szükségességét, és lehetővé teszi, hogy könnyen küldjön tömeges e-mailt az öregdiák csoportjainak.

Az Alumni Channel tagjai a beépített üzenetküldő és csevegőszolgálat segítségével kommunikálhatnak és kommunikálhatnak. Ez a funkció marketing kampányok létrehozására, RSVP események megtervezésére, valamint fényképek megosztására használható.

Könnyedén feltölthet képeket, PDF-fájlokat és űrlapokat az adatbázisba, vagy exportálhatja a projektet a közösség tagjaira vagy a kiválasztott csoportra. Az Alumni Channel egyik legjobb tulajdonsága az a képesség, hogy komplex jelentéseket kell generálnia a felhasználói interakciós adatok és más információk, mint például a webhelyforgalom, a napi regisztráció, a gyakori látogatók stb. Alapján.

Abban az esetben, amikor az alumni adatbázis kezelését illeti, az Alumni Channel jó szolgáltatásokat kínál, mint például a gyors tagkeresés, tagszervező - osztály, könyvtárak stb., Tag profilprofilok, állásajánlatok stb.

A kommunikációs részlegben ez a szoftver nagyon hasznos, például az eseménylisták, a diavetítés, a hírlista, a tömeges e-mailek stb.

Próbálja ki a Alumni Channel csatornát

Következtetés

Ebben a cikkben néhány, a rendelkezésre álló legjobb szoftver opciót vizsgáltunk, amelyek egyszerűsíthetik és egyszerűsíthetik az alumni menedzsment folyamatát, függetlenül az alkalmazások számától.

A fenti listában található szoftverek jellemzői biztosan kiterjednek az összes adatkezelési igényre, függetlenül attól, hogy ezeket egy kisvállalkozás vagy egy nagy multinacionális vállalat számára használják.

Tudassa velünk, hogy melyik szoftvert választotta ebből a listából.