5 legjobb szoftver lépésenkénti utasítások és oktatóanyagok készítéséhez

A lépésenkénti felhasználói kézikönyvek, útmutatók és útmutatók létrehozása segít az információk megkönnyítésében, és lehetővé teszi a közönség számára, hogy megértse az üzenetet.

Sok olyan eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítenek lépésről-lépésre a piacon, és öt legjobbat választottunk, hogy megkönnyítsük a döntésedet. Nézze meg a főbb funkciókat, mivel ezek segítenek eldönteni, hogy melyik opció a legjobb az Ön igényeinek.

Ezekkel az eszközökkel lépésről lépésre készítsen utasításokat

1

StepShot

A StepShot egy egyszerű, mégis hatékony eszköz, amely lehetővé teszi részletes lépésenkénti kézikönyvek és eljárási útmutatók létrehozását.

Nézze meg az alábbi programban szereplő legjobb szolgáltatásokat:

• Ezzel az eszközzel könnyedén rögzítheti lépéseit.
• A szoftver követi a kurzort, és a kattintások mindegyike képernyőt készít.
• A képek címét és leírását is megjegyezheti.
• Az egyszerű és hatékony szerkesztőeszközökkel lehetősége van arra, hogy a képekre fókuszáljon.
• A szoftver lehetővé teszi a dokumentumok PDF, Microsoft Word, HTML oldalak, XML alapú formátumok és DITA exportálását.
• A StepShot használatával akár 90% -ot is megtakaríthat a szoftver súgó dokumentációjának elkészítéséhez.

Nyissa ki a StepShot eszközeinek összes előnyét és előnyeit, hogy sokkal gyorsabban hozzon létre felhasználói kézikönyveket és oktatási útmutatókat, menjen az eszköz hivatalos honlapjára, és nézze meg a csodálatos szoftver további szolgáltatásait.

• LÁSD: 5 legjobb ingyenes szoftvert Gantt-diagramszoftver és WBS-ek létrehozásához

2

ScreenSteps

A ScreenSteps egy olyan program, amely lehetővé teszi, hogy rögzítsen egy képet az egyes lépésekről, amelyek részt vesznek a bemutatni kívánt folyamatban.

Tekintse meg a szoftver legfontosabb funkcióit és funkcióit:

• A ScreenSteps automatikusan létrehoz egy dokumentumot minden egyes képernyőképpel a megadott sorrendben.
• Használhatja a ScreenSteps beépített megjegyzéseit és szöveges eszközeit, hogy kiemeléseket, nyilakat és szöveget is hozzáadhasson a bemutató sikeres és pontos befejezéséhez.
• A végeredményt különböző formátumokba exportálhatja, ideértve a PDF, a HTML, a WordPress, a Microsoft Word, a Type Pad, a Joomla, a Blogger, a MindTouch, a Movable Type és a többit.
• Ezzel az eszközzel tudásbázist hozhat létre az alkalmazottak számára, és külön tudásbázist is létrehozhat ügyfelei számára is.

Összességében a ScreenSteps használatával könnyedén készítheti a különböző közönség számára a tudásbázisokat. Nézze meg az eszköz hivatalos webhelyén a ScreenSteps-be csomagolt bővített funkciók és funkciók listáját.

• KÉRJÜK OLDAL: Az egyik legjobb Windows alkalmazás a 2D-s CAD-hoz és a műszaki rajzhoz

3

Dr. Magyarázd el!

A Dr.Explain szoftver egy súgófájl-készítő program, amely képes egy élő alkalmazásból az ablakokat rögzíteni, és képernyőképeket hoz létre és hivatkozásokat tartalmaz az összes vezérlőre.

Nézze meg a legjobb funkciókat, amelyekkel élvezheti, ha ezt az eszközt használja:

• A szoftver segítségével automatikusan létrehozhat fájlokat, dokumentációt és online kézikönyveket HTML, CHM, PDF és RTF formátumban.
• Ez az eszköz egy egyedülálló interfészelemzésen és a képernyőfelvételen alapul.
• Ennek a rendszernek köszönhetően a Dr.Explain automatikusan elemzi az alkalmazás felhasználói felületét, és az összes kezelőszerv és elem képernyőképeit készíti el.
• Ezután hozzáadhat magyarázó felhívásokat a súgó rendszer tervezetének összes képéhez.
• Végül meg kell adnia a leírásokat ezekhez a lekérdezésekhez, és el kell mentenie az eredményt a kívánt formátumban.

Töltse le ingyenesen a Dr.Explain-t a hivatalos honlapról, és próbálja ki ezt az eszközt.

4

Imago felvevő

Az Imago Recorder egy olyan eszköz, amely könnyen rögzítheti a rendszer műveleteit, és lehetővé teszi, hogy lépésről-lépésre útmutatókat és felhasználói kézikönyveket hozzon létre harmadik fél számára.

Tekintse meg az alábbi eszköz főbb jellemzőit:

• Ez az egyszerű eszköz rögzíti a rendszer tevékenységét.
• Ez a program lehetővé teszi a jelentés tartalmának mentését a harmadik fél által történő későbbi visszahíváshoz és felülvizsgálathoz.
• Megváltoztathatja a szoftver különböző beállításait, és az eredmény egy zipzált jelentést tartalmaz a képernyőképekkel és a rendszer állapotával, amelyet e-mailben lehet küldeni.

Letöltheti az Imago Recorder szoftvert a Windows rendszerhez, és nézze meg, mit tehet a szoftver segítségével.

• LÁSD: A Cortana hamarosan kicserélheti az utasításokat

5

Dokit

Ez egy olyan megoldás, amely lehetővé teszi a know-hows, a munka utasítások, a felhasználói kézikönyvek és így tovább. A Dokit csak néhány kattintással érhető el az összes médián, és integrálódik a meglévő rendszerekkel.

Nézze meg a szoftverben található legizgalmasabb funkciókat:

• Az eljárásod kristálytiszta, vizuális és cselekvésorientált lesz.
• Használhatsz, rövidíthetsz videókat, fényképeket, diagramokat, 3D-s illusztrációkat és így tovább.
• Használhatja az adaptált formátumokat, hogy segítse a közönséget több technikai koncepció megértésében.
• A bemutatott eljárások bemutatják azokat a lépéseket, amelyeket a művelet megkezdése előtt meg kell tenni.
• Létrehozhat felhasználói kézikönyveket, amelyek segítenek a közönség számára, hogy kevesebb hibát észleljenek.

Lépjen a Dokit hivatalos honlapjára, és nézze meg ezt a programot, hogy megtudja, hogyan működik.

Ezeket az öt eszközt választottuk ki a lépésenkénti útmutatók és felhasználói kézikönyvek létrehozásához, és mindegyik kompatibilis a Windows rendszert futtató rendszerekkel. Nézze meg a funkciók halmazait, és döntse el, melyik a legjobb az Ön igényeinek.