5 onboarding szoftver 2019-ben az új alkalmazottak üdvözlésére

Az Onboarding, amelyet indukciós képzésnek is neveznek, rendkívül hatékony módja annak, hogy a vállalatnál felvett új embereket naprakészen tartsa a legújabb szolgáltatásváltozásokkal, az adott munkahelyre vonatkozó követelmények, az előnyök stb. .

A múltban a teljes fedélzeti folyamat hetekig tartott, a vállalkozás méretétől függően. Ez a folyamat magában foglalja a tantermek manuális szervezését és a tanárok hozzárendelését, az új bérbeadók látogatásának ellenőrzését, majd manuálisan gyűjtött adatokat, és az adatbázisba való áthelyezését. Ez egy nagyon kevéssé hatékony módja az új alkalmazottak képzésének.

Az onboarding folyamat nem csak arról szól, hogy az alkalmazottai megértsék cége kultúráját, hanem hogy megértsék tevékenységeik alapjául szolgáló folyamatokat, és miért választották a megoldást a másik helyett. Ez az információ lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy tájékozott döntéseket hozzon, hogy idővel hatalmas előnyökkel jár a vállalat eredményei felett.

Ez a folyamat lehetővé teszi az új alkalmazottak számára, hogy érezzék magukat, és az indukció befejezése után növeljék termelékenységüket, elkötelezettségüket, és ha az összes információ egyértelmű, növelheti az időt, amit úgy döntenek, hogy a vállalatnál dolgoznak.

Ebben a cikkben néhány, a legjobb automatizált szoftver opciót fogunk megvizsgálni, amelyek lehetővé teszik, hogy néhány kattintással egyszerűsítse az onboarding folyamatát.

Próbálja ki az 5 szoftvert, hogy egyszerűsítse a vállalat indukciós folyamatát

1

Tehetség LMS

A Talent LMS egy olyan tanulási menedzsment rendszer, amely lehetővé teszi az új alkalmazottak számára, hogy teljes képzést nyújtsanak. Használhatja ezt a szoftvert, hogy a vállalat fedélzeti folyamatát gyorsítsa, hatékonyabbá tegye és megfeleljen a saját cége típusának.

Ez a szoftver könnyen használható, és az online platformja miatt bármely felhasználó létrehozhat nagy indukciós tréningeket, kezelheti azokat, és könnyen hozzáférhető adatokat is gyűjthet.

Erőteljes motorja miatt a tehetség LMS megszabadítja a munkavállalókat a hosszú tanítási feladatoktól, és lehetővé teszi számukra, hogy jobban összpontosítsanak a munkájuk fontosabb aspektusaira.

Az online adatbázissal a Talent LMS nagyszerű funkciókkal rendelkezik, és lehetővé teszi, hogy biztonságosan tárolja az edzésekből nyert adatokat. Ez biztosítja a nyugalmat, tudva, hogy minden adat és az új munkatársaink minden adata biztonságosan tárolódik a felhőben titkosítással.

A Talent LMS használatával felkészítheti új munkatársait a szerepük és felelősségük tekintetében, a képzési típusok széles körét lefedve.

Ez az alkalmazás lehetővé teszi a munkavállalók képzését a legújabb egészségügyi és biztonsági előírásokban, munkahelyi továbbképzést (munkájukra vonatkozó speciális képzést), lehetséges előrehaladási utakat, valamint az alkalmazottak tájékoztatását a szakmai etikáról, zaklatásról stb.

A Talent LMS néhány legjelentősebb tulajdonsága:

  • Erőteljes tartalomszerkesztő - könnyen létrehozhat tanfolyamokat
  • Alapértelmezett csoportfunkció - lehetővé teszi, hogy az indukciót egyszerűsítse a kurzusok kiválasztásával és az összes új munkatárs számára
  • Az indukciót online tesztekkel, felmérésekkel, quizzezekkel stb. Kombinálhatja.
  • Nagy átfogó jelentések az indukciós folyamatról
  • Az indukció létrehozásának lehetősége a létesítmény, osztály stb.
  • Egyszeri bejelentkezés integrálása
  • A REST API szolgáltatásai - az adminisztrációs folyamatot felhasználóbarátabbá teszi
  • Tanulási utak - adminisztrálja a tanfolyamok befejezését vagy megtekintését
  • Képes témákhoz hozzáadhat saját CSS-t vagy JavaScript-et
  • A vizsgálati eredmények fejlett jelentési funkciói

A tehetség LMS-t 5 változatban adták ki, amelyek mindegyike különböző felhasználók igényeihez igazított funkciókat tartalmaz:

  • Tehetség LMS Free - legfeljebb 5 felhasználó és legfeljebb 10 kurzus
  • Tehetség LMS Kis - akár 25 felhasználó + korlátlan kurzusok
  • Tehetség LMS Basic - 100 felhasználó, korlátlan tanfolyamok, egyszeri bejelentkezés támogatás
  • A Talent LMS Plus - tartalmazza az előző verziókban található összes funkciót és hozzáteszi:
    • Legfeljebb 500 felhasználó
    • Egyéni jelentések
    • Automations
    • Sikerkezelő
    • SSL az egyéni tartományhoz

Talent LMS Premium - mindent a Plus-tól és akár 1000 felhasználót is hozzáad.

Próbálja meg a Talent LMS-t

2

BambooHR

A BambooHR egy felhőalapú humán erőforrás központ, amely számos olyan funkciót kínál, amely lefedi a bérbeadási folyamatot, a fedélzeti folyamatot, az adatkezelést és a jelentéstételt stb.

A BambooHR-ben rendelkezésre álló onboarding eszközök lehetővé teszik a vállalat indukciós folyamatának beállítását oly módon, hogy a pályázók nyomon követése, a bérbeadás és a munkavállalók átmenetei mind lefedjenek. egyéb opciók.

A BambooHR segítségével különböző folyamatokat automatizálhat. Számos más automatizálási lehetőség közül az ebben a szoftverben található fedélzeti eszközök könnyedén automatizálhatók, így értékes időt és pénzt takaríthat meg.

A BambooHR változatait mindig több adminisztrátori hely létrehozásával testreszabhatja, felajánlhatja a felhasználóknak egy kiegészítő gombot, stb. Az adminisztrátorok képesek kezelni az adatokhoz hozzáférhető személyek számát, és azok, akik nem.

A BambooHR néhány legjobb tulajdonsága:

  • Munkavállalói önálló fedélzet - lehetővé teszi az új alkalmazottak számára, hogy önállóan menjenek át a fedélzeti folyamaton
  • A munkavállalók és a nyilvántartások adatkezelése
  • A teljesítményértékelések kezelése új algoritmussal
  • Az emberi erőforrásokról azonnal beszámol
  • Lehetővé teszi a pályázók nyomon követését - lehetővé teszi a lehetséges munkavállalók gyorsabb megjelenítését
  • eNPS - lehetővé teszi, hogy tartsa a kapcsolatot a munkavállaló elégedettségével

Próbálja ki a BambooHR-t

3

HROnboard

A HROnboard egy másik nagyszerű felhőalapú platform, amely lehetővé teszi a vállalat humánerőforrás-részlegének minden szempontjának automatizálását és kezelését.

Ez a szoftver számos országban rendelkezik beépített jogalkotási formákkal. Ez lehetővé teszi, hogy könnyen kövesse a vállalat által követendő szabályokat, és tökéletesen integrálható a HR rendszerekkel.

A felhőalapú szoftver használatával szerződéseket, automatikus űrlapokat generálhat, konkrét feladatokat rendelhet hozzá az alkalmazottakhoz, és a munkafolyamatot is testre szabhatja, hogy jobban optimalizálja a fedélzeti folyamatot.

A HROnboard a munkavállaló szemszögéből is nagyon hatékony, mivel gyors és egyszerű módja annak, hogy megtanuljon mindent, amire szüksége van ahhoz, hogy munkájukat tökéletesen elvégezhessék, összekapcsolódhassanak a LinkedIn és a Facebook segítségével az új munkatársaikkal való csevegéshez és a beépített csevegési rendszer, hogy tartsa a kapcsolatot a kezelőjével.

A HROnboard néhány legjobb tulajdonsága, amelyekre érdemes megemlíteni:

  • Hatékony kommunikáció az új alkalmazottakkal
  • Egyéni fedélzeti munkameneteket hozhat létre az alkalmazott és a cég tevékenységi körétől függően
  • Az indukciós sablonok jó választéka
  • Nagy közösségi támogatás
  • Különböző elemeket adhat hozzá a fedélzeti folyamathoz - feladatok, tartalom, impulzusfelmérések, meghívók stb.
  • A naptárhívások automatikus küldése
  • Lehetőség az automatikus automatizált feladatok elvégzésére
  • Elkötelezettség indikátorok - lehetővé teszi, hogy tartsa a kapcsolatot a munkavállaló elkötelezettségével

A HROnboard 3 típusú licencet kínál. A legnépszerűbb változat az Ajánlatok + Onboarding csomag, amely lehetővé teszi, hogy 100 ajánlatot hozzon létre, és nagyszerű fedélzeti képességekkel rendelkezik mobil első lehetőségekkel.

A HROnboard által kínált másik csomagcsomag a The Complete Solution . Ahogy a neve is sugallja, ez a csomag a munkavállalói életciklus-menedzsment teljes körét kínálja, a fedélzetükről a vállalatával kötött szerződésük végéig.

Kiválaszthatja azokat a speciális funkciókat is, amelyekre jelenleg szüksége van, majd szükség esetén frissítsen egy másik verzióra. Külön megvásárolhatja az ajánlatokat, a fedélzeti szolgáltatásokat, az átmeneti funkciókat és az offboarding képességeket is.

Próbálja meg a HROboard-ot

4

Zenefits

A Zenefits egy másik nagyszerű felhőalapú HR információs rendszer (HRIS), amely lehetővé teszi, hogy könnyedén kezelje munkatársait, hozzon létre egyéni fedélzeti folyamatokat, adminisztrációs funkciókat és a munkavállalók ütemezését is.

A Zenefits-t úgy tervezték, hogy könnyen érthető legyen, és felhasználóbarát felhasználói felületet tartalmaz, amely lehetővé teszi, hogy saját online onboarding folyamatát kezdje el, mindössze 5 online mező kitöltésével. A munkavállalók online szerződéseket és megállapodásokat írhatnak alá, és ez a szoftver automatikusan feldolgozza az indukciós folyamat során kapott információkat, és hatékonyan szervezheti.

A Zenefits könnyen integrálható a bérszámfejtéssel, az egészségbiztosítással és más hasonló rendszerekkel. A HR deparment minden aspektusát egyetlen képernyőn kezelheti.

A Zenefits egyik legjobb tulajdonsága, hogy a cég fejlesztőcsapata folyamatosan javítja az alkalmazást a felhasználói visszajelzések alapján. Ez lehetővé teszi az esetlegesen előforduló hibák hibás megoldását, így a vállalat hatékonyabbá teheti a folyamatot. A Zenefits csapatának saját HR, biztosítási és bérszámfejtési szakemberei is segítenek megoldani a felmerülő problémákat.

A legfontosabb jellemzők:

  • Munkavállalóknak való önbérlés
  • Automatikusan ellenőrzi a jelöltekre vonatkozó előnyöket
  • Ajánlatküldési levelek küldése és háttérellenőrzések futtatása
  • Emlékeztető e-mail üzeneteket hoz létre
  • Nem szükséges manuálisan beírni az adatokat
  • Biztonságosan tárolja a HR dokumentumokat, és elektronikus aláírásokat gyűjthet
  • Sablon-készítő - lehetővé teszi az új ajánlati levelek létrehozását és testreszabását
  • Automatizálja a foglalkoztatási jogosultság megerősítését, az információk gyűjtését, az értesítések küldését stb.

A Zenefiteket éves szerződéssel lehet megvásárolni, amely pénzt takarít meg, vagy havi szerződésként.

A Zenefits standard verziója számos olyan funkciót kínál, amely az alkalmazottak és a HR menedzsment alapvető fontosságú eszközeit tartalmazza:

  • Munkavállalói könyvtár - az összes alkalmazottat egy ablakban predikálták, és gyorsan hozzáférhetnek az adatok módosításához
  • HR rekordok - az alkalmazottaktól származó, biztonságos módon tárolt adatok
  • Vállalati szervezeti diagram
  • Testreszabhatja a munkavállalót a fedélzeten
  • HR, haszon és bérszámfejtési jelentéseket hoz létre
  • Lehetővé teszi az adatok megjelenítését
  • Egyéni jelentéseket hoz létre
  • Nyomon követheti az emplyee dokumentumokat és űrlapokat

A Zenefits továbbfejlesztett változata szélesebb körű megfelelést és HR-t kínál a vállalatok számára. Ez a verzió tartalmazza a Stadard verzió összes capabitilies-jét, és hozzáteszi:

  • Az idő kikapcsolása - létrehozhat és hozzárendelhet szabályokat, de kezelheti a kéréseket és jóváhagyásokat is
  • ACA Compliance - határozza meg, hogy az ACA követelmények teljesülnek-e, követhetik-e az E-File ACA űrlapokkal való megfelelés követését
  • Megfelelőségi asszisztens - segít a szövetségi iránymutatások kezelésében és nyomon követésében
  • Átfogó HR könyvtár

Lehetőség van különböző alkalmazások hozzáadására is, amelyek lehetővé teszik a Zenefits képességeinek további bővítését:

  • Bérszámfejtő alkalmazás - segít a bevételek, levonások, adók stb. Kezelésében.
  • Előnyök App - lehetővé teszi, hogy megtalálják a legjobb eredményeket az előnyök tekintetében
  • Idő és Attenadance App - kezeli a munkaerő ellenőrzése idő
  • HR tanácsadó - segítség a HR kérdésekben
  • Bérszámfejtési tanácsadó - segítség a bérszámfejtési kérdésekben
  • Az Ultimate Advisor - kombinálja a HR és a bérszámfejtési funkciókat
  • Teljesítménymenedzsment csomag

Próbálja ki a Zenefits-et

5

Paycor

A Paycor egy újabb nagyszerű felhőalapú szoftvercsomag, amely széles körű kínálatot kínál Önnek. Használhatja a Paycort a bérszámfejtés, az új alkalmazottak toborzása és fedélzetén való kezelésére, az adózási szabályok betartására stb.

Ez a szoftver automatizálhatja a felvételi tevékenységeket a jelöltek nyomon követésével, a kommunikációval, az interjúkörök számával, az onboarding kezdeményezésével stb.

Mivel a Paycor nyomon követheti az alkalmazottak idő- és figyelemfelkeltését, megkapja a teljes munkavállalói / jelöltadatbázis vizuális áttekintését.

A Paycorban található funkciók két kategóriába sorolhatók.

1. toborzás

  • Tegye közzé az ingyenes munkatársakat, és jutalmazza munkatársait az újbóli felajánlásokért
  • Készíthet egy teljesen márkás karrierhelyet a webhelyére
  • Levél és válasz automatizálás
  • Lehetővé teszi az interjú utáni visszajelzések automatikus mentését a könnyű pontozás érdekében
  • Intelligens jelöltprofilokat hoz létre - eltávolítja az ismételt adat bevitel szükségességét

2. Onboarding

  • Könnyűvé teszi az új bérbeadók számára, hogy online platformon keresztül kényeztessék a céget
  • Csökkentse az automatizálással történő bérbeadási időt
  • Teljes online megfelelőségi dokumentáció - I-9 és W-4 formák
  • Megtekintheti és aláírhatja a vállalati dokumentumokat online
  • Integrálja az adójóváírást - lehetővé teszi, hogy pénzt takarítson meg a munkahelyi adójóváírással

Próbálja ki a Paycort

Következtetés

Az új alkalmazottnak a munkához való előkészítéséhez szükséges idő miatt ajánlott automatizált onboarding szoftver használata. Ez a fajta szoftver egyszerűsíti a vállalat bérbeadási folyamatait anélkül, hogy értékes időt kellene vesztenie.

Ebben a cikkben néhány, a piacon elérhető legjobb szoftver opciót vizsgáltunk, amelyek lehetővé teszik, hogy ezt csak megtehessék, és számos egyéb funkciót is kínáljanak - bérszámfejtés, adók, intelligens adatgyűjtés stb.

Szeretnénk tudni, hogy melyik szoftvert választotta ebből a listából. Szintén nyugodtan mondja el velünk, ha van-e előnyben részesített onboarding szoftver, az alábbi megjegyzések részben.

KAPCSOLÓDÓ ÚTMUTATÓK, AMELYEK ELLENŐRIZNI:

  • 4 legjobb étterem munkavállalói ütemezési szoftver 2019-re
  • 5 legjobb orvosi számlázási szoftver otthoni üzleti célokra
  • 6 legjobb kisvállalkozás finanszírozási szoftver használata