5 összeegyeztető szoftver, amely üzleti jövőbeni bizonyítékát teszi lehetővé
A manuális egyeztetés próbált és tesztelt módszer, és az USA-ban lévő cégek több mint fele még mindig a manuális megközelítést alkalmazza a megbékélés során. Ez a módszer azonban emberi hibákra hajlamos.
A bankszámlák automatikus összehangolása a számviteli részleg egyik legigényesebb feladata, és gyorsabbá és hatékonyabbá teszi.
De nem minden vállalat készen áll a váltásra. Az elsődleges oka az új automatizált rendszer költsége és az alkalmazottaknak az új technológiák megismeréséhez szükséges idő.
Az okok érvényesek, mivel minden vállalatnak saját igényei vannak, és egyetlen szoftver sem felel meg minden vállalkozás követelményeinek.
Az egyik módja annak, hogy tudjuk, hogy az Ön cégének szüksége van-e egyeztetési szoftverre, el kell kezdeni a vállalkozásának megértésében, hogy megértse, hol segíthet az automatizálás.
Ha elkészült, értékelje a rendelkezésre álló szoftver opciókat, majd fókuszáljon a képzési részre, amikor az új automatizált rendszer elindítása megkezdődik.
Számos automatizált egyeztető szoftver áll rendelkezésre a piacon. Tehát melyiket kell választania az Ön vállalkozása számára? Ha zavarodott a szoftver kiválasztásában, segíthetünk.
Ebben a cikkben segít megtalálni a legjobb automatizált egyeztetési szoftver megoldást a pénzügyi és számviteli funkciók korszerűsítésére a nagyobb termelékenység érdekében.
- Olvassa el: 5 napirend automatizálási szoftvert az üzleti találkozók ütemezésére és tervezésére
- 1
BlackLine-fiók-egyeztetések
A BlackLine automatizált Számlaegyeztető szoftvere lehetővé teszi, hogy szabványosítsa, szabályozza és egyszerűsítse az egyeztetési folyamatot. Ez egy felhőalapú megoldás, és intuitív felületet biztosít a fiókegyeztetés végrehajtásához.
A fiókegyeztetés folyamatos szabványosított sablonokat, jóváhagyásokat és áttekintéseket tartalmaz, amelyek összekapcsolódnak az eljárásokhoz és a szakpolitikákhoz és a munkafolyamatokhoz az előkészítéshez. Az integrációs opció lehetővé teszi, hogy a felhőn támogató dokumentumokat tároljon.
Ez csökkenti az emberi hiba lehetőségét egy papíralapú kézi táblázaton, a feladatok megfelelő elkülönítése fenntartásával. Ez magában foglalja az új ERP-fiókok automatikus hozzáadását és a hitelesítés utáni hitelesítés létrehozását a számviteli folyamatban.
A felhasználók megtekinthetik a fiókegyeztetés részleteit, és szövegmezőkkel egészíthetik ki és feltölthetik a támogató dokumentációt. A műszerfal megjeleníti a fiókok egyeztetésének befejezési állapotát egy gyors előnézethez.
A BlackLine egyeztetés kiváló egyeztető termék, amely könnyen telepíthető és tanulható. A jobb felhasználói dokumentáció azonban felhasználóbarátabbá teheti a szoftvert.
Szerezd meg a BlackLine egyeztetési szoftvert
- Szintén olvassa el: 4 legjobb e-mail áttelepítési eszközt az e-mail kliensek biztonságos átváltásához
- 2
ReconArt egyeztetési megoldások
A ReconArt egyeztetési szoftver megoldást és kezelési csomagot kínál. Ez egy felhőalapú megoldás, amely segíti a pénzügyi és számviteli egyeztetési folyamat racionalizálását a munkafolyamat és a termelékenység növelésében.
A ReconArt megoldása olyan eszközökkel rendelkezik, amelyek hatékony funkciókat kínálnak új hatékonysági szinteken való működésre. Automatizálhatja a rutin és a nagy volumenű forgatókönyveket.
A ReconArt egyeztető megoldás további előnyei magukban foglalják a csapat sávszélességének visszanyerését és átirányítását, az időigényes ablakok csökkentését és a pontosság növelését és a kockázat csökkentését.
A szoftver egyik alapvető eleme az ütemezés. Lehetővé teszi a tevékenységek és tevékenységek ütemezését egy könnyen használható naptár segítségével. Automatikusan automatizálhatja az adatimportálást, a leképezést és a gazdagodást, automatizálhatja a végrehajtást, kioszthatja az automatizált egyeztetési státuszhoz tartozó kódokat, kivételeket adhat hozzá, figyelmeztetéseket és értesítéseket küldhet, és adatokat bocsáthat ki,
A ReconArt egyeztető szoftver egy könnyen használható megoldás, amely nagy teljesítményű, és rugalmasan méretezhető, hogy növekedjen az üzleti igényeinek.
Get ReconAet egyeztető szoftver
- Olvassa el: 5 hasznos AML szoftvert minden könyvelőnek 2019-ben kell használnia
- 3
Xero
A Xero egy felhőalapú fiókkezelési megoldás, amely ideális az induló vállalkozások és a kis- és középvállalkozások (kkv-k) számára. A megoldásalapú megoldás az okostelefonokra is használható az alkalmazás vagy egy webes kliens segítségével.
A Xero több, mint egy automatizált egyeztető szoftver; az eszközöket a számlák és idézetek feldolgozására, a készletek kezelésére, a megrendelések, számlák és kiadások kezelésére, valamint a harmadik féltől származó alkalmazásintegrációra, hogy adatokat importálhasson a többi kezelési megoldásból.
A Xero-élményt testreszabhatja az üzleti tevékenységéhez szükséges speciális szoftverekkel, például a PayPal, a Shopify, az Expensify, a helyettes, a Gusto, a Squarespace és az egyéb szolgáltatások révén.
Az online műszerfal segítségével nyomon követheti a készpénzáramlást diagramokkal és grafikonokkal, testre szabhatja a jelentéseket, megnézheti a bankszámlájáról és a hitelkártyájáról szóló részleteket, nyomon követheti a fennálló számlákat, figyelemmel kíséri az értékesítést és az üzlet egyes részeit.
Az egyeztetési folyamathoz a Xero minden munkanapon automatikusan importálja a banki tranzakciókat, szabályokat állít fel a banki tranzakciók automatikus számlákkal való összehangolására, rutinok létrehozására, hasonló tranzakciók csoportosítására és egybeigazítására.
A Xero-val további biztonsági rétegeket adhat hozzá az érzékeny információk védelméhez, a projektidők és a kiadások nyomon követéséhez, a leltárkészletek létrehozásához és ellenőrzéséhez, a számlák fizetéséhez és a korlátlan bérszámfejtéshez a Gusto segítségével.
A Xero nem csak egy automatizált egyeztető szoftver, hanem egy olyan pénzügyi és számlavezető megoldás, amely könnyebben használható, gyorsabb a feladatok feldolgozásában és megbízható.
Get Xero
- Szintén olvassa el: 5 ingyenes felhő-könyvelő szoftvert, hogy könyveit frissítse
- 4
Nyilatkozat Egyeztetés
A nyilatkozat egyeztetése egy felhőalapú automatizált egyeztető szoftver megoldás, amely a Windows számítógépekhez is elérhető. Ideális megoldás az induló vállalkozások, a kkv-k, az ügynökségek és a vállalkozások számára.
A nyilatkozat összehangolása olyan eszközökkel van ellátva, amelyek nyomon követhetik a hiteljegyeket, a fizetési díjakat, a hiányzó postázást és küldhetnek értesítéseket és figyelmeztetéseket, amelyek proaktív megközelítést kínálnak a cash flow-hoz.
Ha más egyeztető szoftver megköveteli a beszállítói dokumentumok feltöltését, a nyilatkozat egyeztetése egy lépéssel tovább teszi azt, és lehetővé teszi a beszállítók számára, hogy hozzáférjenek a saját nyilatkozatához, megtekinthessék a számlák állapotát, és megjegyzéseket hagyjanak az online portál segítségével.
A szoftver összeegyezteti a vállalat és az eladó nyilatkozatait a számla dátumának, számának, összegének és pénznemének adatai alapján. Használhatja azt kereszt-vállalati és keresztkereskedővel is, ha a szállítónak több fiókja van a rendszeren.
A nyilatkozat egyeztetése a szabályok ellenőrzőlistáját használja a nyilatkozat összeegyeztetéséhez és az állítás és az egyes sorok általános állapotának kiosztásához. Az állapot és annak egy része az alábbiakban található.
- A teljes egyezés státusz azt jelenti, hogy a szoftver nem talált másolatokat.
- Teljesen illeszkedik az adatokkal A helytelen utasítások nem felelnek meg a helyes utasításoknak, de néhány sorban az adatok eltérnek.
- A Nyilatkozatban kimaradt, nem fizetett tétel azt jelenti, hogy a főkönyvi számláján nem fizetnek számlákat, amelyeket egyébként teljesen egyeztetett kimutatásban idézünk.
A nyilatkozat egyeztetése élő demonstrációt kínál, amely bemutatja a megbékélési folyamat és a funkciók kérését. A demót a hivatalos honlapról kérheti.
Nyilatkozat egyeztetése
- Olvassa el a következőt: 5 automatizált CRM szoftver, amelyet minden vállalkozásnak használni kell
- 5
Bank Rec (Treasury szoftver)
A Bank Rec egy olyan automatizált egyeztető szoftver, amelyet a számítógépre letölthet és telepíthet. Ez lehetővé teszi, hogy nagy sebességű automatizált egyezést hajtson végre előre meghatározott szabályokkal.
A Bank Rec automatizált tranzakció-egyeztető motort használ a banki rekordok belső rekordjaihoz. Minden fiókhoz kiválaszthatja a megfelelő szabályokat, mint például a kérdés-kiadás, az ellenőrzés és a felhasználó által meghatározott.
A Összeegyeztetési varázsló a Sarbanes-Oxley 404 törvényt kielégítő egyeztetési jelentéseket kínál. Szintén érzékelhető időszaki érzékenységű egyeztetési jelentést hozhat létre, amely tartalmazza a szükséges adatokat tartalmazó történelmi jelentéseket. A jelentések exportálhatók Excel-be is.
Kivételes jelentések használatával azonosíthatja, hogy egy rekord nem egyezik meg a főkönyveivel egy előre meghatározott szabályrendszerrel. Továbbá nyomon követheti a páratlan elemeket és megoldhatja a problémát a kivételek alkalmazásával a Pont és a kattintás megfelelő ablak segítségével.
A Bank Rec az osztályozási osztályokat attribútumként használja az egyezés során, hogy elérje a lehető legmagasabb arányt. Importálhat Excel és CSV fájlokat, vagy egyszerűen másolhatja és beillesztheti őket az egyszerűbb importáláshoz. Támogatja a BAI fájlokat, az SQL beillesztést és a QuickBooks integrációt is.
A Bank Rec egy olyan offline automatizált egyeztető szoftver, amely az alkalmazottakat szabadon töltheti az időigényes kézi egyeztetésről, és a kivételekre összpontosít.
Letöltés Bank Rec
Következtetés
Az automatizált összeegyeztetési szoftver segíthet az olyan tényezőkben, mint az adatok rendelkezésre állása, a különböző adatformátumok, az átláthatóság hiánya a folyamatban, az adatmegfelelési problémák és az adatok összetettsége, amelyek gyakran problémákat okoznak a tranzakciós egyeztetés során, ami a megbékélési folyamat legnehezebb része. .
A megbékélési folyamat soha nem megy teljesen automatizálva, de ezek a megbékélési szoftverek biztosan segítenek a munkafolyamat növelésében és a személyzet hatékonyabbá tételében, kevesebb emberi hiba esetén.
A megbékélés automatizálása nem feltétlenül tökéletes, és még mindig megköveteli az emberektől a kivétel kezelését. De ez nagymértékben befolyásolhatja a munkafolyamatot a vállalkozásától függően, és segíthet a munkatársak számára, hogy produktívabbak legyenek.
Tekintse meg ajánlásainkat a legjobb automatizált egyeztető szoftverhez, és kérjen egy demót a cégtől, hogy megértse, hogy segít-e jobban kezelni a vállalkozásait.
