5 iskolai felvételi szoftver a jobb iskolai vezetéshez

Az információ tárolásának és kezelésének módja sokat változott az elmúlt évben. A nyomtatási formák, a felvételi papírok elpazarlásának ökológiai szempontjai mellett az iskolai adminisztráció sokkal hatékonyabb, ha számítógépes szoftverek felhasználásával történik.

A speciális szoftverek segítségével jobban megértheted a hallgatói toborzási folyamatot, adatfolyamokat vezethetsz be, egyszerűsíted a személyzet kezelését, és folyamatosan kapcsolatot tart a jövőbeni diákokkal.

Ebben a cikkben az iskolák és az egyetemek legjobb szoftvermegoldásait tárjuk fel, amelyek segítenek jobban kezelni a diákokat.

5 a hallgatói felvételi szoftver

1

Alma Suite

Az Alma egy hihetetlenül hatékony belépési és regisztrációs szoftver, amely egy nagyon intuitív felhasználói felületen van kialakítva, amely egyszerűsíti a folyamatot.

Az Alma egy felhőalapú platform, amely egy olyan eszköztárat tartalmaz, amely számos olyan hasznos funkcióval rendelkezik, amely számos felhasználási területet lefedi:

  • Osztálykezelés - távoli hozzáférés / vezérlés, jelentési kártyák, együttműködési eszközök stb.
  • Gradebook - részvételi követés, osztályösszegzés, lecke tervezés, stb.
  • Iskolaigazgatás - könyvesboltok kezelése, kávézó menedzsment, tananyagmenedzsment stb.
  • Diákinformációs rendszer - részvételi követés, tesztek stb.

Ebben a cikkben azokra a funkciókra összpontosítunk, amelyek megkönnyítik a könnyű felvételi folyamatot.

Használhatja az Alma-t az alkalmazások, jelöltek, értékelések, fizetendő díjak kezelésére, az alkalmazott jelentkezési formákra, a diákok pontozására, a K-12-re (az iskolai végzettséggel szerzett iskolai végzettségre), és még egy önkiszolgáló portálra is, amely lehetővé teszi személyre szabhatja profilját és kölcsönhatásba léphet más felhasználókkal.

Az Alma-t még olyan szülők is használhatják, akik könnyebbé teszik az iskolák kiválasztásának és alkalmazásának folyamatát. Ez a szoftver lépésről lépésre halad át, amely lefedi a folyamatot a lekérdezésektől a beiratkozásig és még azon túl is.

Az Alma egyik legjobb tulajdonsága a hallgatói információs rendszer. Ez az elem lehetővé teszi, hogy könnyedén nyomon követhesse a diákok jelenlétét, az osztálybejegyzést, az osztálytermek kezelését, és akár elektronikus feladatokat és teszteket is rendelhessen a diákokhoz.

Próbálja ki az Alma Suite-t

2

SchoolAdmin

A SchoolAdmin egy másik nagyszerű szoftver opció, amely testreszabható CRM-t (ügyfélszolgálati menedzsment) kínál, a tiszta hallgatói nyilvántartások készítésével az összes hallgató által a felvételi folyamatban rendelkezésre álló információról.

Ez a szoftver minden szükséges funkciót biztosít ahhoz, hogy egyszerűen gyűjtsön információkat minden egyes jelöltről. Az elkülönített profilokban tárolt információkat láthatjuk az érdekektől, az utolsó beszéltektől, az általuk konkrétan beszélgetett adatokról és a felvételi folyamatukról szóló információig.

Az SchoolAdmin egyik legjobb tulajdonsága az Enrollment Management . Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan hozzáférhessen minden olyan információhoz, amelyre szüksége lehet a munkafolyamat szervezésével.

Ez a szoftver különböző eszközöket kínál, amelyek segítségével könnyen kezelheti a beiratkozási folyamatot, mint például: több ellenőrzőlista, szűrhető listák, pályázók, beiratkozási adatok stb. Ha az iskola adatai nagymértékben nagyok, az iskolai adminisztrátornak nagyon bonyolult keresőmotorja van, amely lehetővé teszi a keresési mezők testreszabását.

Könnyedén küldhet személyre szabott e-maileket, amelyeket kifejezetten a pályázók elemzése alapján hoztak létre, és az automatizált kommunikációs tervek használatával akár az érdekelt családokkal is megoszthatják az információkat az iskoláról.

A SchoolAdmin egyéb jelentős jellemzői a következők:

  • Személyre szabott e-mailek és levél generálás - elfogadó levelek, nyitott ház meghívások stb.
  • Szöveges üzenetküldés - azonnali szöveges kommunikáció a jelöltekkel
  • Dinamikus lekérdezési formák - a jelentkezők képességei alapján a megfelelő kérdéseket feltüntető formák
  • RSVP
  • Intelligens lekérdezési ellenőrzőlista - elemzi a pályázók profiljait, és javaslatokat kínál az ügyfelek készségei alapján
  • Egyszerű alkalmazási folyamat - a szülőknek gyors hozzáférést biztosít gyermekeik alkalmazásához
  • A kinevezés ütemezése - lehetővé teszi a szülők számára, hogy online alkalmazhassanak, és használhatja a látogatások, az interjúk, a tesztnapok stb.

Próbálja ki a SchoolAdmin-t

3

PowerSchool

A PowerSchool egy másik nagy iskolai adminisztrációs szoftver, amely megkönnyíti az új diákok beiratkozási folyamatának kezelését.

Az online űrlapok használatával ez az eszköz lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy hatékonyan gyűjtsenek adatokat, és ezzel egyidejűleg megkönnyítsék a beiratkozási folyamatot a szülők és a diákok számára. Ez a funkció csökkenti az adminisztráció költségeit, és lehetővé teszi Önnek és kérelmezőinek, hogy időt takarítsanak meg a formanyomtatványok kitöltésével.

A PowerSchool online funkcióinak köszönhetően a hallgatók és a hallgatói információk teljes adatbázisa védett. A szülők és a diákok számára fontos, hogy az információk könnyen hozzáférhetők legyenek, mert az információ frissítése megakadályozhatja a nem kívánt helyzeteket, mint például az orvosi komplikációk, a sürgősségi kapcsolattartók információi stb.

Egyéb figyelemre méltó funkciók a következők:

  • Egyszerű regisztrációs folyamat és eszközök, amelyek lehetővé teszik a megszerzett adatok könnyű kezelését
  • Egyszerűen használható lekérdezési és jelentkezési lapok
  • Lehet exportálni szabványos és egyéni jelentéseket az adatokról
  • Iskolai választás és lottójellemzők - egyszerűsíti a beiratkozási menedzsmentet a beépített munkafolyamatokkal és a felhasználói jogosultságokkal

Próbálja ki a PowerSchoolt

4

Azorus

Az Azorus hihetetlenül nagy teljesítményű CRM szoftver, és a vállalatnak lehetősége van arra, hogy standardként konzultáljon velük.

Az Azorus számos olyan funkcióval rendelkezik, mint a szűrőmotor és a szegmentálás, az e-mail kommunikáció, az eseménykezelés, az önkiszolgáló internetes portál, a nyomon követés és a jelentések, a belső integráció stb. Azorus honlapja.

Annak ellenére, hogy sokkal többet tudsz csinálni az Azorral, ebben a cikkben csak az Azorus űrlapok felépítésének képességére és digitális felvételi funkcióira koncentrálunk.

Az Azorus-ban szereplő Form Builder kifejezetten úgy lett kialakítva, hogy professzionális minőségű webes űrlapok segítségével könnyedén lehessen belépni. Ez a funkció megkönnyíti az adminisztrátor számára, hogy fontos információkat gyűjtsön a hallgatótól.

Azt is választhatja, hogy a hallgatóra vonatkozó konkrét információkat a pályázónak az űrlapkal való kölcsönhatásán alapul. Az Azornak lehetősége van arra, hogy az űrlapot megváltoztassa annak alapján, amit a hallgató rákattintott, vagy amit az online űrlapon becsültek.

Az Azorus-ban megtalálható Digital Recruit funkció lehetővé teszi, hogy offline módon gyűjtsük össze az adatokat a laptopján, majd töltsük fel könnyen feltölthessük CRM-adatbázisunkba, miután a párosodás befejeződött, és internet-hozzáféréssel rendelkezik. Ez a funkció lehetővé teszi az adatok biztonságát, és sokkal hatékonyabbá teszi az adatok gyűjtését.

A Digital Recruit-t korlátlan számú szekcióval és tetszőleges számú eszközzel használhatja. Az adatok tárolása után ez a funkció az információgyűjtési folyamat konkrét és pontos eredményeit mutatja.

Az Azorus egyik legfontosabb szolgáltatása az a segítség, amelyet a webhely csapata kaphat. Ez teszi ezt a szoftvert az egyik legjobb lehetőségnek az Ön iskolájának CRM-jén.

Íme néhány ilyen szolgáltatás:

  • Segít a fiókok kezelésében
  • Lehetővé teszi a kommunikáció éves felülvizsgálattal történő megtervezését
  • Segítség az e-mail fejlesztéshez - üdvözlő e-mailek, szűrés stb.
  • Tesztelje, hogy a kapott e-mailek megfelelnek-e a közös e-mail klienseknek
  • A platformba épített webes és grafikai szolgáltatások
  • Az idősebb személyzet továbbképzése vagy új alkalmazottak képzése
  • Vélemények és segítségnyújtás az űrlapmezők, a keresési szűrők, a linkek, az adatok importálása, az eseménykezelés, a jelentések stb.

Próbálja ki az Azorus-t

5

ezRecruit

Az ezRecruit egy másik nagyszerű szoftver opció a CRM számára, bár az Azorral összehasonlítva rövidebb jegyzéket kínál. Annak ellenére, hogy ez egy könnyű szoftver opció, ez az eszköz kifejezetten az iskolák, főiskolák és más oktatási intézmények segítésére szolgál a diákok toborzási folyamatával, valamint az iskolai szponzorokkal folytatott üzleti kapcsolatok kezelésével.

Az ezRecruit legjobb tulajdonságai közé tartozik:

  • Lehetővé teszi, hogy a felvételi folyamatra összpontosítson anélkül, hogy elveszítené a fájlokat
  • Csökkenti a toborzási kampányok marketing költségeit
  • Egyértelmű és tömör információval növeli konverziós arányát
  • Lehetővé teszi a csapat hatékony kezelését
  • Egyszerű és intuitív felhasználói felület - világos képet nyújt a felvételi folyamatról
  • Online alkalmazáskezelés
  • Választhat, hogy az ezRecruit-t online vagy SaaS-ként (szoftver-as-service) használhatja

Próbálja meg az ezRecruit-t

Következtetés

Ebben a cikkben a legjobb iskolai felvételi szoftvereket tanulmányoztuk, amelyek lehetővé teszik, hogy a felvételi folyamatot egyenesen sorba rendezzék, függetlenül attól, hogy hány diáknak kell feldolgoznia.

A funkciók széles skáláját találja, amelyek lehetővé teszik, hogy könnyedén tartsa a kapcsolatot a hallgatókkal és a szülőkkel, lépést tartson a fokozatokkal valós időben, rendezze a hallgatói alkalmazásokat könnyen érthető módon.

Néhány szoftver opció lehetővé teszi a diákok és a tanárok / adminisztrátorok számára is, hogy a beépített kérdőívekben módosítsák a személyes adatokat, mint például az orvosi feljegyzéseket és a preferenciákat.

Azok a funkciók, amelyeket a szoftver a listában lefedi, minden bizonnyal lehetővé teszi, hogy fedezze az intézmény minden igényét.

Szeretnénk tudni, hogy milyen szoftvert használ az iskolai felvételi eljárás adminisztrálásához. Tájékoztassa velünk az alábbi megjegyzések részben.

Ajánlott

MEGOLDÁS: Az Unreal Engine 4 nem indul el a Windows 10 rendszeren
2019
Javítás: „Alkalmazás nem található” hiba a Windows 10-ben
2019
Hogyan kaphatom vissza a kurzort a Windows 10 rendszerre?
2019