6 legjobb nyomtatókezelő szoftver a teljesítmény optimalizálásához

A nyomtatás az üzleti tevékenység egyik legfontosabb művelete. Ennek jelentősége abból a tényből ered, hogy bizonyos dokumentumokat, adatokat és információkat viszonylag könnyű olvasni a nyomtatott formátumban, és különösen fontos referencia célokra. Ennek eredményeképpen most már digitális megoldások is vannak, amelyek kifejezetten a nyomtatók teljesítményének optimalizálására szolgálnak, és a lehető legjobb nyomtatott információkat nyújtják Önnek.

Másrészt a nyomtatókezelő szoftver olyan alkalmazás, amely a nyomtatási feladatokat a számítógépek és a nyomtatók között lehetővé teszi a nyomtatási teljesítmény optimalizálása érdekében. A szoftvert általában egy központi kiszolgálón telepítik, amely a nyomtatókat a hálózaton belüli számítógépekhez köti. Ez lehetővé teszi, hogy jobban ellenőrizze a nyomtatási folyamatot, ezáltal költséghatékonyabbá és gyorsabbá téve a munkafolyamatot.

Az elmúlt 20 évben a nyomtatókezelő eszközök (szoftverek) folyamatosan emelkedtek a használatban. Napjainkban gyakorlatilag minden vállalkozás naponta bevezeti az üzleti tevékenységükbe. A tipikus nyomtató nyomtatókezelő szoftverrel rendelkezik, amely csak az ilyen nyomtató igényeit szolgálja. Ez nem lenne ideális egy nagy vagy közepes méretű vállalkozásnál, amely különböző márkájú nyomtatókat használ.

Ennek ellenére sokféle sokoldalú nyomtatási menedzsment megoldás létezik, amelyek célja a különböző nyomtatók márkák támogatása és összehangolása, valamint munkafolyamatuk optimalizálása. Vessünk egy pillantást ezekre a szoftverekre.

Nyomtatókezelő szoftver Windows 10 rendszerhez

1

Equitrac Iroda

Az Equitrac egyike a vezető nyomtatási menedzsment szoftvereknek, amelyek segítenek csökkenteni a költségeket, ugyanakkor elősegíti a nyomtatási munkafolyamat hatékony kezelését. A Nuance által kifejlesztett szoftver a legjobb nyomtatógyártók, mint például a Konica Minolta, a Fuji Xerox, a Ricoh és mások ajánlott választéka. Ezen gyártók mellett az Equitrac is kompatibilis a kiemelkedő nyomtatási márkákkal, mint például a Canon, a HP és a Sharp.

Ezen túlmenően, az Equitrac egy nyomkövető rendszert működtet, amely automatizált funkciók egy részét használja minden nyomtatási feladat nyomon követésére és ellenőrzésére. A szoftver minimálisra csökkenti a „Toner” fogyasztást a nyomtatási folyamat során a lehető legalacsonyabbra. Beállíthat olyan parancsokat is, mint a „színes nyomtatás mennyiségének korlátozása” vagy „csak fekete-fehér nyomtatás”.

Ezenkívül a szoftver kezelheti az általános nyomtatási folyamatot is. Például automatizálja a nyomtatási funkciókat és a közvetlen / átirányított nyomatokat a rendelkezésre álló nyomtatók alapján, valamint a megfelelő kapacitásokat. Ez kétségtelenül időt és költséget takarít meg.

Mindazonáltal az Equitrac egy hatékony nyomtatási szoftver, amely megfelelően végrehajtva hatékonyan kezeli a nyomtatási munkafolyamatot, és értékes időt és pénzt takarít meg. A szoftver megkereséséhez egyszerűen forduljon ügyfélszolgálatához, hogy árajánlatot kérhessen vállalkozásának.

Letöltés Equitrac Office

2

PaperCut

A PaperCut az egyik legismertebb nyomtatókezelő szoftver, amely világszerte változatos ügyfélkörrel rendelkezik. Ennek a szoftvernek az egyik egyedülálló funkcionalitása a részletes elemzése, melyet a csapat vagy az alkalmazottak szoftverének használatával hajtanak végre. A PaperCut a Samsung, a Dell, az Epson, a Konica Minolta, a Fuji Xerox stb.

Ez a nyomtatókezelő szoftver az olyan kiemelkedő nyomtatómárkák ajánlott választéka, mint az Oki, a Ricoh és a Toshiba. Ez teszi a piac egyik legváltozatosabb nyomtatási menedzsment szoftverét a szállítói kompatibilitás szempontjából. Ezért a PaperCut ideális a különböző típusú vállalkozások számára, az oktatástól a finanszírozásig az építésig.

Továbbá, a PaperCut nyomon követi a nyomtatók használatát, és rögtön figyelmezteti Önt, ha egy nyomtatási protokoll / házirend megsértik. Például, Ön, mint csapatvezető, lehetősége van arra, hogy nyomtatási kvótákat rendeljen a csapat tagjainak, hogy gyorsítsa fel a munkafolyamatot és a költségeket.

Ebben az esetben, ha egy csapat vagy egy alkalmazott kvótája teljesül, nem tudna további nyomtatást végezni, amíg nem oszt ki neki egy másik kvótát. Ezzel az üzleti egységen belül minden nyomtatási folyamat tetején maradhat.

A PaperCut ingyenes verzióját kínálja (alapfunkciókkal) legfeljebb 5 felhasználó számára, ami ideális a kisvállalkozások számára. Közepes és nagyvállalatok esetében a szoftver 10 dollár / felhasználó (250 dollár 25 felhasználó esetén).

Letöltés PaperCut

3

UniFLOW

Az UniFLOW a Canon (a vezető nyomtató márka) terméke, és több nyomtató nyomtatási folyamatának megszervezésére szolgál. A Canon által kifejlesztett szoftver elsődleges célja a nyomtatási költségek csökkentése, és minden szükséges eszközzel van felszerelve, amely a cél eléréséhez szükséges.

Ez a nyomtatókezelő szoftver testreszabható, az üzleti működési modellnek megfelelően. A vállalatvezetők pénzt nyerhetnek a nyomtatók használatára, és az egyes nyomtatók használatát egy részletes, részletes grafikus jelentés tartalmazza.

Az UniFlow funkciói nem csak a nyomtatókra alkalmazhatók, hanem tökéletesen működik faxkészülékekkel, szkennerekkel és fénymásolókkal. Felhőalapú megoldásokat, valamint helyszíni alapmegoldásokat is kínál.

Az UniFLOW által támogatott irodai eszközök széles választéka kiemelkedik a társaik között. A profilok különböző felhasználók számára nyithatók meg, egy adott nyomtatási kvótával minden felhasználó számára. Ha a kvóta kimerült, a nyomtatás automatikusan leáll.

Az UniFLOW is pénzt takarít meg a felhasználóknak azáltal, hogy különböző nyomtatókat nyomtat különböző nyomtatókra, az egyes nyomtató kapacitásait tekintve. A kis és érzékeny nyomtatási feladatokat rendszerint lézernyomtatókra küldik, míg a nagy nyomtatási feladatokat a központi nyomtatóba küldik. Ugyanígy konfigurálhatja a nyomtatási formátumokat; színes nyomatok, fekete-fehér nyomatok vagy mindkettő.

Végül, az UniFLOW egy kiváló minőségű nyomtatókezelő szoftver, amely jobban összpontosít a nyomtatási munkafolyamat optimalizálására, amelynek elsődleges célja, hogy a nyomtatási költségeket a lehető legalacsonyabbra csökkentsék.

Letöltés UniFLOW

4

SafeCom

A SafeCom egy nyomtatókezelő szoftver a Nuance stabil részéről, és célja a munkafolyamat egyszerűsítése és a dokumentumnyomtatás kezelése. A szoftver egyszerűsíti és ellenőrzi a cég összes nyomtatási tevékenységét központi helyen. A Nuance szerint a szoftver mintegy 30% -kal csökkenti a nyomtatási költségeket minden nyomtatón.

Továbbá egyes harmadik féltől származó biztonsági funkciók integrálhatók a szoftverrel. Ezzel a funkciókkal, mint például a felhasználói hitelesítési rendszer, amely a felhasználókat a nyomtatás előtt tájékoztatja, könnyen beépíthető a szoftverbe. Míg a SafeCom nem lehet olyan átfogó, mint a PaperCut és az Equitrac, úgy a nyomtatáskezelés sokkal egyszerűbb.

Mindazonáltal a SafeCom tökéletesen működik a különböző nyomtatók márkájával, és ideális nyomtatási menedzsment megoldás a különböző vállalkozások (méret és típus) számára, a kis és közepes és a nagyvállalatok között.

A SafeCom letöltése

5

PrintFleet

A PrintFleet egy, az ECI Software Solutions által kifejlesztett adatközpontú nyomtatókezelő szoftver, amely már több mint 10 éve működik a piacon. A Print Fleet a tapasztalatok gazdagsága alapján segíti a cégeket a nyomtatási funkciók és a munkafolyamatok kezelésében.

A szoftvert telephelyen vagy felhő-házigazdán keresztül lehet telepíteni. Ez lehetőséget ad arra, hogy a nyomtatási folyamatot bármely helyről irányítsa.

Ezenkívül ez a nyomtatókezelő szoftver elemzi az egyes alkalmazottak és csapatok nyomtatási tevékenységének gyakoriságát. Ezért meg tudja határozni az egyes csapatok és a munkavállalók nyomtatási költségeit.

A PrintFleet az egyik legtartósabb nyomtatási menedzsment szoftver egyik kiemelkedő és jó hírnév szempontjából. Számos díjat nyert, elismerve a szolgáltatásnyújtás minőségét és az ügyfelek elégedettségét.

Emellett a PrintFleet egy sokoldalú nyomtatókezelési megoldás, amely a nyomtatási folyamat optimalizálására és az általános munkafolyamat javítására használható. A szoftverrel kapcsolatos további információk a hivatalos webhelyükön találhatók.

A PrintFleet letöltése

• OLVASSA EL : Teljes javítás: A nyomtató lassan elkezdi a nyomtatást a Windows 10, 8.1, 7 rendszeren

6

OM Plus FM

Az OM Plus FM kiterjedt platformot biztosít, amely segíti a vállalkozások különböző skáláit a nyomtatási munkafolyamatok szervezésében és kezelésében. Úgy tervezték, hogy elemezze a fontos paramétereket, például az eszközhasználatot, az üzemidőt, a nyomtatási költségeket stb. Annak érdekében, hogy optimális nyomtatókezelési megoldást nyújtson Önnek.

Emellett ez a nyomtatókezelő szoftver egy intuitív kijelzőfelületet tartalmaz, amely megkönnyíti a navigációt a szoftver kiterjedt platformján. A testreszabható opciók is rendelkezésre állnak, és korlátozhatja a csatlakoztatott nyomtatón engedélyezett nyomatok számát.

Továbbá az OM Plus FM telepíthető helyszíni vagy felhőalapú megoldásként. Jelentéseket is készít a nyomtatóktól kapott adatokról. Mint ilyen, a festékszintekről, az eszközhibákról és másokról származó adatkészletek átfogó jelentésekben találhatók.

Végül a szoftver megbízható ügyféltámogatást nyújt ügyfelei számára. A technikai támogató csapat általában néhány percen belül válaszol minden kérdésre és kérdésre. A szoftverrel kapcsolatos további információkat (beleértve az árát is) az OM Plus FM hivatalos honlapján találhatja meg.

Letöltés OM Plus FM

Tudja, hogy van-e olyan nyomtatókezelő szoftver, amelyet nem említettünk ebben a bejegyzésben? Mondja el velünk az alábbi megjegyzésekkel.