5 legjobb alkalmazott felügyeleti szoftver használata

A modern versenyképes üzleti világban minden szervezet új kihívásokkal szembesül a tartós termelékenységgel és a leginkább elkötelezett munkaerő megteremtésével. A céltermelés megszerzése bármely szervezetben elsősorban az alkalmazottak termelékenységi szintjének következetességétől függ.

A mai üzleti környezetben egyetlen szervezet sem tud a legmagasabb szintű termelékenységet teljesíteni, kivéve, ha mindegyik alkalmazottja elkötelezett a termelékenység szervezeti szintjeinek javítása iránt. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalók hozzájárulnak az üzleti növekedéshez.

De sajnos néhány cégtulajdonos hajlamos az alkalmazottak napi termelékenységének nyomon követésére, és az az eredmény, hogy munkájuk teljesítménye káros lesz az üzleti növekedésre, és ez a dolog nem lesz képes észlelni és ellenőrizni.

Egy ilyen dolog tönkretenné a vállalkozás képességét, hogy elérje céljait. De a technológiának és a munkavállalói termelékenység ellenőrzésére szolgáló szoftvereszközöknek köszönhetően a szervezeteknek nem kell várniuk egy túl hosszú ideig tartó munkatársak teljesítményértékelési programjait, hogy megtudják, hogyan dolgoznak a munkahelyen.

A munkavállalói megfigyelő szoftver használatának fő okai

Az e-mailek az adatok elsődleges forrásai a vállalatok számára, mivel az alkalmazottaknak üzleti levelezésen keresztül kell információt cserélniük, ezért elengedhetetlen az adatok biztonságának és nyomon követésének, ha meg kell felelniük a HIPAA törvényeinek, a GRAMA kéréseknek és a FINRA szabályainak.

Van néhány egyszerű e-mail felügyeleti megoldás a piacon, amelyek segítenek figyelemmel kísérni az alkalmazottak e-mailjeit annak biztosítására, hogy a kritikus adatok nem szándékosan vagy véletlenül kerülnek megosztásra. Az alkalmazottak felügyeleti programjai magukban foglalják az e-mail-felügyeleti képességeket és több eszközt az alkalmazottak egyéb tevékenységeinek nyomon követésére, miközben munkájukat végzik.

A munkavállalók felügyeleti szoftverének másik központi eleme az, hogy képes ellenőrizni tevékenységüket a vállalat berendezéseinek használatával, például laptopjaival és asztali számítógépeivel. Az ilyen megoldások lehetővé teszik Önnek, hogy lássák, hogy mely webhelyeket érik el a munkavállalók, akik általában azok a munkavállalók, akik általában letöltenek fájlokat, és amikor csatlakoztatnak vagy eltávolítanak USB-meghajtókat.

Ezek az eszközök figyelmeztetni fognak arra is, ha bizonyos kulcsszavakat keresnek, amelyek a vállalatnál aggodalomra adnak okot, és ezek magukban foglalják a munkakeresést, a pornográf keresést vagy a versenyképes kapcsolatokhoz kapcsolódó kereséseket.

A munkahely nyomon követésének legjobb eszközei adminisztratív ellenőrzést nyújtanak, amely lehetővé teszi, hogy blokkolja az ilyen típusú tevékenységeket, és korlátozza a nem megfelelő vagy nem biztonságos webhelyek elérését is. Sikeresen használhatja az alkalmazottak munkájának nyomon követésére szolgáló eszközöket, hogy megtudja, mi a munkatársa.

Mit kell figyelembe venni jogilag és technikailag?

Az alkalmazottak e-mailjeinek figyelemmel kísérése az alkalmazottak magánéletének megsértését jelentheti, de az Egyesült Államok Legfelsőbb Bírósága 2010-ben visszavonta, hogy a szervezetek és a vállalatok jogszerűek, hogy figyelemmel kísérjék a munkavállalók tevékenységét munkahelyükön és az üzleti tevékenység során. ' felszerelés. Ide tartoznak a személyhívók, laptopok, USB-meghajtók és mobileszközök. A kulcsnaplók megfigyelésére és a jelszavak rögzítésére szolgáló programok akkor is használhatók, ha valamilyen etikai ellentmondás van a használatuk tárgya körül.

Fontos megjegyezni, hogy a szövetségi kormány nem korlátozza az alkalmazottak internetes felügyeletét. Másrészről vannak olyan egyes államok, amelyek először védelmet nyújtanak.

Egyre több államnak van szüksége arra, hogy a munkavállalók értesítsék munkavállalóikat abban az esetben, ha társaságuk figyelemmel kíséri az alkalmazottak online tevékenységét, és ez magában foglalja a billentyűleütéseket és az e-maileket is. Az ilyen értesítések közzétehetők a munkavállalói kézikönyvben, vagy e-mail emlékeztetőként.

Stealth mód és átlátszó mód

Amikor a munkáltatók ilyen felügyeleti eszközöket használnak, kiválaszthatják, hogy milyen módon használják őket lopakodó vagy átlátható módban.

A Stealth mód néma üzemmódként is ismert, és ez azt jelenti, hogy a munkavállalók nem látják, hogy figyelik őket. A munkavállalók magas színvonalú ellenőrző eszközöket látnak majd láthatatlanul és észrevétlenül.

Az átlátható felügyeleti mód lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy a felügyeleti programokat a rendszerükön láthassák. Az ilyen szoftverek telepítése minden egyes számítógépen, beleértve az adminisztrációs portált is. Ez nem lesz olyan egyszerű, mint a lopakodó mód, mivel az adminisztrátoroknak minden egyes jelentést meg kell vizsgálniuk minden egyes rendszerről, hogy lássák, hogyan dolgoznak az alkalmazottak.

Hogyan működnek a monitoring eszközök?

Az alkalmazottak nyomkövető eszközeit több rendszerre kell telepíteni, beleértve a központi állomást, ha a munkáltatók nem szeretnék észrevenni őket a felhasználók számára. Ahhoz, hogy az ilyen típusú eszköz megfelelően működjön, először kapcsolja ki a tűzfalat, és a telepítési folyamat befejezése után újra bekapcsol.

Másrészről gyakorlatilag lehetetlen, hogy a program további javítások és programozás nélkül működjön, hogy lehetővé tegye a PC-felügyeleti szoftverek működését a program körül. Ez egy lyukat lyukaszt a biztonsági rendszerben, és ez a hálózatot sebezhetővé teszi mindenféle kártevő, vírus, kémprogram és így tovább.

Legyen óvatos a rejtett vírusok ellen

Tudatában kell lennie annak a ténynek, hogy sok olyan munkavállalói felügyeleti eszköz van, amely valójában álcázott vírusok, és miközben kulcsszavakat és jelszavas felvételi képességeket biztosítanak, összegyűjti az adatokat a színfalak mögött és eladja azt, hogy megsértse a szervezet biztonsága. A munkavállalói tevékenység ellenőrzésére szolgáló eszközök többsége a tűzfal körül működik, de még mindig lehetséges, hogy egyes fenyegetések észrevétlenek.

A szoftver telepítése: Cloud és helyszíni

Egy másik fontos szempont, amit figyelembe kell vennünk a szoftver megvalósításának módja. A helyszínen a leggyakrabban használt lehetőség, és a legtöbb eszköz azt kínálja. Ez lehetővé teszi a program és a saját szerveren gyűjtött adatok fogadását. Ez a megoldás egy kicsit több informatikai ismeretet igényel, és hosszabb időt vehet igénybe. A felhő-megoldások viszont könnyebben kezelhetők, és gyorsabban állíthatók be, mint a helyi telepítés.

Az Ön igényeinek megfelelő megoldások

A szülői szoftver és a felügyeleti szoftver két olyan megoldás, amely figyeli a személyi számítógép használatát. Mindkettő egy számítógépen van telepítve és használva, és nem jelentenek ugyanazokat a fenyegetéseket, mint például az e-mail felügyeleti eszközök, amelyeket már említettünk a tűzfalak körül.

A felügyeleti szoftverek és a szülői szoftverek további lehetőségekkel rendelkeznek, amelyek megakadályozzák a számítógépes támadásokat, valamint eszközöket a gyermekek és házastársak megfigyelésére, amikor az interneten megy.

Sok olyan vállalkozás van, amely szintén keres e-mail szoftvert és olyan alkalmazásokat, amelyek a kémprogramok, vírusok és trójai programok kimenő és bejövő üzeneteit figyelik.

Van olyan e-mail titkosító szoftver is, amely védi a személyes adatokat és a kritikus információkat, ha azokat harmadik fél címzettjei továbbítják. Az ilyen eszközök biztosítják, hogy az érzékeny adatokat csak olyan személyek férhessék hozzá és használják fel, akiknek valóban szükségük van az információra, miközben a lehető legbiztonságosabbak.

Itt az öt legjobb választás az alkalmazottak tevékenységének ellenőrzésére:

Teramind

A Teramind olyan szoftvert kínál, amely egyszerűsíti a munkatársak felhasználói magatartásának a számítógépeken történő összegyűjtésének folyamatát annak érdekében, hogy azonosítsa a gyanús tevékenységet, ellenőrizze a hatékonyságot és a hatékonyságot, felderítse a lehetséges fenyegetéseket, és biztosítsa az iparág megfelelőségét. A Teramind küldetése, hogy csökkentse a biztonsági eseményeket a felhasználói tevékenységekhez való valós idejű hozzáférés biztosításával, azáltal, hogy figyelmeztetéseket, figyelmeztetéseket, átirányításokat és felhasználói zárolásokat kínál a vállalkozások és a szervezetek biztonságos és lehető leghatékonyabb megőrzése érdekében.

A szoftver mind a helyszínen, mind a felhő alapú telepítési lehetőségekben minden szervezet követelményeinek megfelel.

A Teramind sikeresen azonosíthatja, hogy a felhasználók milyen kockázatokkal járnak a leginkább kockázatosak a magatartásuk trendjeinek elemzésével. Megnézheti, hogy mely konkrét szabályokat sértették meg, majd oktassák őket a jövőbeli események megelőzése érdekében.

Ezzel az eszközzel olyan szabályokat is írhat, amelyek reagálnak bármely megfigyelhető felhasználói tevékenységre, például egy e-mail küldésének vagy figyelmeztetésének blokkolása egy adott dokumentum nyomtatásakor. Ön is képes rögzíteni és naplózni az összes tevékenységet, és visszajátszik, mint egy videó, és elemzi a munkamenet metaadatait.

A szoftver elindításához kövesse az alábbi lépéseket:

• Iratkozzon fel ingyenesen a Teramind Basic Cloud alkalmazott felügyeleti szoftverére.
• Telepítse a felügyeleti ügynököket azokra a gépekre, amelyeket figyelni szeretne, és döntse el a teljes vagy részmunkaidős vezérlési lehetőségeket.
• Az egyes riasztási és felügyeleti beállításokat testreszabhatja, hogy a platformot az Ön igényeihez igazítsa.
• A szoftver platformjáról minden funkciót egyedülálló felügyeleti képességekhez érhet el, amelyek növelik a biztonságot és a termelékenységet.

HipChat

A HipChat jól működik, mint a WorkZone-stílusú platformok kiegészítő eszköze. Ez egy olyan időgazdálkodási eszköz, amely lényegében azonnali üzenetküldő, amely munkahelyekre épül. Ön képes lesz arra, hogy tartós chat-szobákat vagy 1-on-1 kommunikációt állítson be.

Az egyik leghasznosabb funkciója egy teljes csevegési előzmény, és most már a HipChaton nem találkozó alkalmazottaknak már nem kell megszakítaniuk valakit, hogy felzárkózzanak, csak meg kell majd vizsgálniuk a munkamenetet, és gyorsan böngészniük.

Ez az időkövető szoftver fontos eszköz a munkavállalók napi munkakörülményeinek ellenőrzésére, és lehetőséget adhat arra, hogy meghatározza, hogy mely stratégiák vezetnek a legnagyobb termelékenységhez.

WorkiQ

A WorkiQ olyan eszköz, amely nyomon követi a munkavállalók számítógépes viselkedését, és jelentéseket készít a nem produktív és produktív alkalmazásokra fordított időről. A szerszám műszerfalának áttekinthető képe van, amely megmondja Önnek, hogy mely alkalmazottak és aktívan részt vesznek munkájukban, és melyeket folyamatosan zavarják.

Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy minden tevékenységet kategorizáljon, nyomon követhesse az összes alkalmazást, és hasonlítsa össze a különböző felhasználók hasonló munkaegységeinek feldolgozását. A menedzsment műszerfalak a következő előnyöket nyújtják:

• A termékeny viselkedés azonosítása az előfordulás pillanatában
• A termelési magatartás kimutatása és jutalmazása
• Az alkalmazottak tényleges termelékenységének összehasonlítása, beleértve a munkatársak összetételét és összetettségét, kezelik
• Távmunkások kezelése
• A legjobb előadók azonosítása annak érdekében, hogy idővel megismételhessék folyamataikat
• A munka elosztásának javítása az alulteljesített készségek vagy a túlhajszolt alkalmazottak azonosítása révén

DeskTime

A DeskTime egy egyszerű és biztonságos időkövető alkalmazás, amely lehetővé teszi a vállalat hatékonyságának és termelékenységének növelését. Ezzel az eszközzel figyelemmel kísérheti a napi tevékenységet, a betegszabadságot, a túlórát és a munkavállalók szabadságát. Világos áttekintést kaphat a csapat munkafolyamatáról. A DeskTime segítségével nyomon követheti az alkalmazásokat, az URL-eket és az offline időt, valamint részletes adatokat is kaphat arról, hogy az alkalmazottai hogyan használják az alkalmazásokat és a webhelyeket, és mit csinálnak, ha nem online.

Az eszköz az automatikus képernyőképeket és az aktivitásmérő-nyomkövetőket kínálja, amelyek segítségével követheti az egyes projektekre fordított időt. A DeskTime mélyreható betekintést és jelentéseket készít a számlázásról, és egyszerűen felhasználhatja a CSV-jelentések testreszabására, a CSV-jelentések letöltésére és elküldésére is, hogy ügyfelei számára a lehető legpontosabb információkat kaphassák a vállalkozás által kifejlesztett összes projektre és munkaidőre vonatkozóan .

A helyi és távoli csapatokat felügyelheti mind a mobil, mind az asztalon, és így időt takaríthat meg a vállalkozás teljesítményéről szóló jelentések átnézésével. Az eszköz támogatói csapata csevegés, hangposta és e-mail útján érhető el. A DeskTime csapata az iparági biztonsági előírásokat követi, hogy biztosítsa az általuk biztosított személyes adatokat.

ászana

Az Asana olyan eszköz, amely feladatokat, projekteket, műszerfalakat és beszélgetéseket kínál, hogy a csapatok hatékonyabban tudjanak mozogni a kezdetektől a végéig. Használhatja azt, hogy bármilyen projekt előrehaladását láthassa anélkül, hogy ütemezné az állapotmegállapodást, vagy anélkül, hogy e-maileket kellene küldenie. Ezzel az eszközzel egyedi mezőket használhat, hogy nyomon követhesse mindazt, ami nagy jelentőséggel bír Ön számára, legyen szó hibáiról, álláskérelmezőiről vagy vezetőiről.

A megbeszélések, programok és kezdeményezések összesített listájára vagy tábláira szervezheti feladatait. A szekciók és oszlopok lehetővé teszik az Asana testreszabását, hogy illeszkedjenek a munkafolyamataihoz, és struktúrát adhasson az összes projekthez.

Ön képes lesz arra, hogy a feladatokat kisebb részekre bontja, vagy a projektet több projekt között megoszthassa, és ha egy feladat nagy és fontos kezdeményezéssé válik, képes lesz arra, hogy a projektet gyorsan átalakítsa.

A munkavállalók magatartása kiszámíthatatlan, és ezeknek a nagyszerű eszközöknek köszönhetően növelheti munkájuk hatékonyságát és az üzleti tevékenység általános termelékenységét. Böngésszen mindannyian, és válassza ki kedvencét, az Ön igényeinek megfelelően. Garantáljuk a fentiekben tárgyalt összes eszköz magas színvonalát a munkavállalók munkahelyi aktivitásának ellenőrzésére.