5 legjobb időtúllépő szoftver szoftver, hogy munkatársai boldogak legyenek
A munkatársaink kikapcsolódásának kezelése nehéz munka, különösen, ha nagy cége van, több mint 50 alkalmazottal. Rendkívül fontos, hogy hatékonyan koordinálják munkatársai munkaidejét, annak érdekében, hogy ne legyenek elégedetlenek a forgalmas napokon. Ha a vállalat egy bizonyos részlege hibásan kezelhető, a hatások az Ön vállalkozásának pusztító hatásúak lehetnek, mivel az ügyfelek bizalmát is érinti.
Ha nagy cége van, a diszpergált munkaerő kezelése még nehezebb feladat lesz, és az alkalmazottak számának növekedésével a szabadidős ütemezés döntő fontosságú lesz. Ebben a helyzetben meg kell győződni arról, hogy a vállalat minden résztvevője - az alkalmazottaktól a végrehajtó hivatalig - tájékoztatást kap az ütemezési tervekről, mielőtt bármilyen szabadságot megfizetne.
A vállalat e területének hatékony kezelése elkerüli az alkalmazottak közötti félreértéseket, és egyszerű lehetőséget biztosít arra is, hogy biztosítsa a vállalat által kínált szolgáltatásminőséget.
Szerencsére a piacon számos olyan speciális szoftver opció áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik, hogy leegyszerűsítse az alkalmazottak időzítésének ütemezését.
Az ilyen típusú szoftverek segítségével mindig folyamatosan tájékoztathatja a munkaerő jelenlegi állapotát, kezelheti a menetrendeket, a túlórát, a munkahelyi megfeleltetést és a szabadságot.
- 1
ReplicOn Time Attend
A ReplicOn egy nagyszerű szoftver opció, amely lehetővé teszi a munkavállaló idejének és részvételének minden szempontjának egyszerű kezelését. A központosított műszerfalról nyomon követheti a munkaerőt, így elkerülheti a bruttó fizetési hibákat, és ellenőrizheti azt.
Ez a szoftver lehetővé teszi, hogy az integrált fizetési szabálykönyvtár használatával nyomon kövesse az összes munkahelyi megfelelés szükségletét, amely automatizálhatja a házirend-alkalmazást is. Ez lehetővé teszi, hogy ne aggódjon, hogy folyamatosan ellenőrzi a megfelelőséget, és a vállalat fontosabb feladataira összpontosít.
A ReplicOn használatával teljes ellenőrzést szerezhet a munkanapok és a munkatársak munkarendjei között, és valós idejű kiigazításokat, megjegyzéseket, képeket stb. Adhat hozzá. kereshető és könnyen érthető.
A ReplicOn-ban található legjobb funkciók közül néhány:
- A bérszámfejtés alkalmazottak szerint - teljes munkaidős, részmunkaidős, óránkénti, vállalkozók, távoli alkalmazottak stb.
- Globális megfelelőségi könyvtár - lehetővé teszi, hogy könnyen betartsa a szabályokat és szabályokat
- Testreszabhatja a munkavállalók elérhetőségét és hozzon létre sok ütemtervet
- Azonnali alkalmazottak frissítése - automatikusan frissíti a munkavállalói időket
- Punch és out - funkció, amely lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a munkatársak kezdetét és a nap végét
- Étkezési szünetek és kerekítés - kiszámítja az összes étkezési féket és automatikusan kerekíti az időket
- Intelligens jóváhagyások - automatikus fék-jóváhagyás, amelyet a vállalat igényeihez igazíthat
- A tevékenységkövetés lehetővé teszi, hogy valós idejű adatokat láthasson az alkalmazottak tevékenységéről
Ez a szoftver olyan funkciókat is tartalmaz, amelyek kifejezetten a munkavállalók távollétkezelésére szolgálnak: önkiszolgáló kikapcsolódás, a munkavállalók elérhetősége és az intelligens jóváhagyások.
A ReplicOn-nak is nagy a megfelelőségi és bérszámfejtési funkciója, amelyeket érdemes megemlíteni:- Megfelelőségi könyvtár
- Fizetési szabályok
- Fizetési kódok
- Bérszámfejtő munkapad
- Bérszámfejtés
Ezt a szoftvert is használhatja eltolások, tömegszerkesztések, eltolódás és az azonnali kommunikáció hozzárendelésére. Ezen túlmenően ez a szoftver lehetővé teszi a vállalat költségeinek nyomon követését, és olyan fejlett elemzési szolgáltatásokat kínál, amelyek segítségével mindig tájékozódhat a vállalat belső működéséről.
Ha látni szeretné a ReplicOn szolgáltatásainak teljes listáját, látogasson el hivatalos webhelyére.
A ReplicOn Time Attendet három különböző változatban adták ki, amelyek mindegyike különböző felhasználók igényeit kielégítette:
ReplicOn Quick Start
- Legfeljebb 5 felhasználó és többletköltséggel bővíthető lehetőség
- Jelenléti ív
- Punch In / Out
- Étkezési szünetek
- érvényesítés
- Tevékenységkövetés
- Egyszerű idő kikapcsolva
- Egyszeri helymegfelelőségi könyvtár
A ReplicOn Plus - tartalmazza a Gyorsindítás verzióban található összes funkciót, és hozzáteszi:
- Testreszabott mezők az időkövetéshez
- Helymegfelelőségi könyvtár több lehetőséggel
- Jelentésmegosztás
A ReplicOn Premier - a Plus verziók összes funkcióját tartalmazza, és hozzáteszi:
- Idő kikapcsolva
- menetrendek
- Időkövetés testreszabása
- Globális megfelelőségi könyvtár
- Bérszámfejtés testreszabása
- A szervezet testreszabása
- Csoportos hozzáférés
- Egyéni jelentések és integráció
Próbálja meg a ReplicOn Time Attendet
- 2
PurelyHR
A PurelyHR egy másik nagyszerű szoftver opció, amely lehetővé teszi, hogy könnyedén kezelje az alkalmazottak kikapcsolódásának idejét. Ez a szoftver egyesíti a munkavállalói adatbázis jellemzőit a szabadságkezelő szoftverrel.
A PurelyHR-nek könnyen érthető felhasználói felülete van, és alkalmazkodik a vállalkozás méretéhez, függetlenül attól, hogy milyen gyorsan nő. Használhatja a mellékelt központosított szabadságadatokat, amiket Ön gyűjtött, hogy tájékozott döntést hozhasson a munkavállalói szabadság ütemezéséről. A szabadnaptárat megoszthatja az alkalmazottakkal, és teljesen biztonságos lehetőség.
Nézzük meg a PurelyHR néhány legjobb tulajdonságát:
- A munkavállalók a világ bármely pontján hozzáférhetnek saját profiloldalukhoz
- Fiókbeállítás ellenőrzőlista - a szoftver egyszerű telepítéséhez
- Nagy ügyfélszolgálati támogatás
- A kis- és középvállalkozások számára tervezték
- Számos időtúllépési konfiguráció - beállíthatja a cég fizetett szabadságát
- Korlátozások - szabályokat állapíthat meg azon munkavállalók számára vonatkozóan, akik egy nap alatt szabadidőt tudnak foglalni
- Az alkalmazottak több szabadságot kérhetnek a túlórák számától függően
- A jelentések PDF vagy CSV fájlokba exportálhatók
- XML-adatok exportálása API-n keresztül
Egyéni szabadságtípusokat is létrehozhat, beállíthatja a pontos számláláshoz szükséges lépéseket, nyomon követheti az FMLA-t, és széles körű automatizálási képességekkel is rendelkezik.
A PurelyHR-et úgy állíthatja be, hogy automatikusan növelje az alkalmazottak felhalmozását, ha elérte a vállalatnál bizonyos számú hónapot vagy évet. A szoftver használata lehetővé teszi, hogy olyan emlékeztetőket állítson be, amelyek segítenek a fizetett szabadságok, a függőben lévő kérelmek stb. Pontos ütemezésének elkészítésében.
Próbálja ki a PurelyHR-et
- 3
Time Doctor
A Time Doctor egy másik nagyszerű szoftver opció, amely lehetővé teszi, hogy kezelje a munkavállalói részvétel összes aspektusát, a megmunkált órák számát, a szünetekre fordított időt stb.
Ez a szoftver nyomon követi az egyes alkalmazottak által működtetett időt, és átfogó jelentést készít, amely az ügyfél, a projekt és a feladatok szerint lebontható. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy megnézze az összes elvesztegetett időt, és lehetővé teszi, hogy azonosítsa a problémákat az ütemezésben, hogy kijavítsa őket.
A Time Doctor egyik legjobb tulajdonsága, hogy az alkalmazottainak számítógépes képernyõit akár véletlenszerűen, akár egy bizonyos számú óra elteltével készítheti el. Ennek a funkciónak a használata lehetővé teszi, hogy megfigyelje, mennyire hatékonyak az alkalmazottak, és mennyi időt pazarolnak. A képernyőkép funkciót csak akkor tudja aktiválni a munkáltató, ha a munkavállaló állapota „munka” üzemmódban van, hogy elkerülje az adatvédelmi problémákat.
A Time Doctor szintén lehetőséget ad arra, hogy áttekintést kapjon a találkozókon és a hívásokon töltött időről, valamint arról, hogy mennyi ideig dolgozott az alkalmazottak. A műszerfal használatával ebben a részlegben felmerülő problémák megtalálása és rögzítése sokkal könnyebb, mint manuálisan próbálta összegyűjteni az eredményeket.
Néhány más nagyszerű funkció, amelyre érdemes megemlíteni, a következők:
- Napi és heti jelentések a menedzserek számára, amelyek értékes adatokat tartalmaznak az órákról, a webhelyekről és az alkalmazások használatáról, a feladatmegosztásról stb.
- A vállalat domainjében hozzáférést biztosíthat ügyfelei számára, hogy megtekinthesse képeit és a folyamatban lévő / befejezett feladatokról szóló jelentéseket a cégükkel
- Meg tudja követni az adott program / alkalmazás használatát, és akár az adott webhelyen töltött időt is - ha a munkavállalók túl sok időt töltenek a Facebookon, akkor tájékoztatást kap
- Szinkronizálható minden jól ismert projektmenedzsment és számviteli eszközzel - Salesforce, Zoho, QuickBooks stb.
- Megjeleníti a felugró figyelmeztetéseket az alkalmazottak számára, ha túl sokáig tétlenek
- GPS követés az alkalmazottaknál
- Az ügyfelek bejelentkezhetnek egy fehér címkével ellátott portálra
Próbálja ki a Time Doctor-t
- 4
Absence.io
Az Absence.io egy másik nagyszerű szoftver opció, amely megadja a szükséges eszközöket annak érdekében, hogy könnyedén kezelje és testreszabja az alkalmazottak menetrendjeit, az alkalmazottak adatait és az időtúllépést.
Ez a szoftver lehetővé teszi, hogy könnyedén nyomon követhesse munkavállalói nyaralási idejét, és szükség esetén válasszon helyettesítőket egy központi központból, amely lehetővé teszi az adatok teljes áttekintését.
A hiányzó alkalmazottak kezelésével az Absence.io használatával nagyszerű vizuális áttekintést kaphat a vállalat naptártervezéséről, és egyedi igényeket is létrehozhat az Ön igényeinek megfelelően.
Az Absence.io számos olyan funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy könnyedén nyomon követhesse munkavállaló túlóráját és munkaidejét, valamint jelentési és adminisztrációs képességekkel rendelkezzen. Ez a szoftver lehetővé teszi, hogy kezelje az összes digitális alkalmazott fájlt egy képernyőn, így sokkal könnyebbé válik az adatok keresése.
Egyéb figyelemre méltó funkciók a következők:
- Az SSL titkosítás - lehetővé teszi, hogy a vállalat adatai biztonságát megőrizze
- ISO minősített szerverek Németországban
- Az adatok napi automatikus automatikus mentése
Próbálja ki az Absence.io-t
- 5
Planday
A Planday egy nagyon hatékony szoftver, amely lehetővé teszi a munkavállalók menetrendjének egyszerű kezelését, figyelembe véve a személyzet nyaralását, a rendelkezésre állás, a bérszámfejtési költségek stb.
A Planday ütemterv lapján találhat információt a munkaórák számáról, a bevételekről, a bevételek nagyságáról fizetendő bérek, bérköltségek stb.
Ha ez az információ rendelkezésre áll, amikor szüksége van rá, lehetővé teszi a vállalat termelékenységének növelését, az ügyfelek és a munkavállalók közötti kapcsolatok jobb kezelését, valamint pontosabb menetrendek létrehozását.
A szoftver erőteljes funkcióinak használata azt jelenti, hogy nem kell időt tölteni az alkalmazottak menetrendjével. A Planday az előre elkészített sablonok széles választékát kínálja, és lehetővé teszi, hogy még saját alkotásait is létrehozhassa.
A saját sablonok létrehozásának lehetősége egyszerűsíti a vállalat folyamatát és növelheti a termelékenységet. Sablonokat is megoszthat az alkalmazottai és kollégái között.
A Planday egyik legjobb tulajdonsága, hogy alkalmazottai kapcsolatba léphetnek a menedzserével, és bejelenthetik a munkanapok preferenciáit. Ez a funkció boldogabbá teszi az alkalmazottakat, és több nyereséget teremt.
A Planday-t két különböző változatban adták ki, amelyek mindegyike képes a különböző felhasználók igényeinek kielégítésére.
Planday Starter Edition
- Alapszintű munkavállalói menetrendeket hozhat létre
- A munkakörök szerint ütemezéseket rendezhet
- Ütemezzen sablonokat a gyors tervezéshez
- Személyes és csoportos csevegés
- Meg tudja kezelni az alkalmazottak közötti váltások cseréjét
- Lehetővé teszi a push értesítések és az e-mail értesítések megjelenítését
- Bérszámfejtés
- Túlóra követés a megfelelés érdekében
Planday Plus Edition
- HR menedzsment lehetőségek
- Megfigyelheti a munkaidőben eltöltött időt
- Nyereség és munka költségkövetés
- Ünnepek kezelése
- Speciális ütemezési statisztikák és jelentések
- Munkavállalói fájlkezelés
- Elektronikus aláírás szerződésekhez
Próbálja ki a Planday-t
Következtetés
A munkavállalók minden szempontjának kezelése nehéz munka, és az egyik hiba számos olyan problémát okozhat, amelyek a vállalat termelékenységét és a piacon megjelenő képet befolyásolhatják.
Az ebben a listában bemutatott szoftvermegoldásokat azért választottuk, mert sokféle képességgel rendelkeznek. Ezek a programok biztosíthatják Önnek, hogy minden alkalmazottja és ügyféladata biztonságos, a munkavállalói információkhoz való könnyű hozzáférés, nagyszerű áttekintést nyújt az alkalmazottak munkahelyi pazarlásának idejéről, és még a képernyőn megjelenő képeket is elvégezheti, hogy ellenőrizze tevékenységüket az ütemtervben.
Szeretnénk tudni, hogy van-e szoftveres javaslata az időzített szoftverekkel kapcsolatban. Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzésekrészletet, milyen szoftvert használt a listából, és milyen hatékony volt.
KAPCSOLÓDÓ ÚTMUTATÓK, AMELYEK ELLENŐRIZNI:
- 5 automatizált CRM szoftver minden vállalkozásnak használnia kell
- 7 legjobb biztonsági szoftver kisvállalkozások számára [2019 lista]
- 6 a legjobb szoftver az üzleti adók benyújtására
