5 legjobb bérszámfejtő szoftver kisvállalkozások számára

A kisvállalkozások tulajdonosai különböző kihívásokkal szembesülnek, nem feltétlenül ugyanolyan nagyságrendűek, mint a vállalatok és a vállalkozásoké, de sok szempontból hasonlóak. Az adógyűjtő szemében azonban a vállalkozások minden formája köteles visszaküldeni és / vagy benyújtani a bejelentést, így a kisvállalkozások, akik nem teszik meg ezt a büntetést díjak vagy bírságok formájában, és ez magában foglalja a bérszámfejtési hibákat is. .

Azonban a bérszámfejtési rendszerben sok munka folyik, sok időt és energiát is megpróbálnak megérteni, de a vállalkozások inkább a bérszámfejtési szolgáltatásokat választják, így nem kell aggódniuk a hibákért vagy a jogi hibákért, és időt takaríthat meg a folyamatban.

Ha keres egy bérszámfejtési szolgáltatást az Ön vállalkozásához, vegye figyelembe az árat, az alapvető funkciókat és funkciókat, valamint azt, hogy van-e ingyenes termékpróba és bemutató, így tesztelheti a futást, és megnézheti, hogy megfelel-e az Ön igényeinek.

Itt van egy lista a legjobb vállalkozásoknak a kisvállalkozások számára, hogy adókat, juttatásokat és egyéb, a pennyre vonatkozó helytálló számításokat kapjanak.

A Windows 10-ben használható legjobb bérszámfejtő eszközök

1

Xero

Ez egy díjnyertes felhőalapú számviteli szoftver, amelyet világszerte több mint 180 országban használnak, és kis- és középvállalkozások számára tervezték.

Funkciói közé tartozik a számlázás, a készletgazdálkodás, a banki egyeztetés, a költséggazdálkodás és a számlák kifizetése, a projektkövetés, a több pénznemű képesség, az üzleti teljesítmény irányítópultja, az értékesítési adó kiszámítása és a mobil alkalmazások.

A kisvállalkozások számára ez a bérszámfejtési szoftver egyedülálló dolog az, hogy a bérszámfejtéseket feldolgozza és futtatja, miközben az adókat automatikusan módosítja. Az is nagyon biztonságos, hogy a többszörös jóváhagyásokkal és a két tényezővel történő hitelesítéssel minimalizálják a csalást, valamint minden egyes tranzakciónak olyan adatai vannak, mint a dátumok, a felhasználók, a végrehajtott műveletek és a jegyzetek.

A Xero segítségével összefoglaló jelentést kaphat a pénzügyi tevékenységeiről, és részletes nyilvántartást vezethet az összes tranzakcióról, beleértve az adózási státuszt, a lekötött árajánlatokat és a vásárlási költségeket.

Get Xero

2

Ízlés

A korábban ZenPayroll néven ismert eszköz egy felhőhosztolt szoftver, amely egy egyszerű csomagban egyesíti a bérszámfejtést, az ellátások adminisztrációját, az emberi erőforrásokat és a megfelelőségi képességeket.

A szoftver olyan kisvállalkozások számára készült, amelyek a bérszámfejtési rendszerüket és a HR-igényeiket szeretnék kezelni, és ezt a számítások, a fizetések és a bérszámfejtési adók benyújtásának egyszerűsítésével és automatizálásával kezelik, ugyanakkor biztosítják, hogy a vállalkozás teljesen kifogásolja a kritikus hibák elkerülését.

HR megoldásként megduplázódik a csapat kezelése a papírmunka, az e-mailek és a táblázatok nélkül, és az összes alkalmazott adatait szinkronizálja.

Előnyei közé tartozik az emberi hibák kiküszöbölése, a HIPAA, az ACA és az ERISA szabványok teljes betartása, az adatok automatikus ellenőrzése a vélemények elkészítéséhez, értesítések küldése és a munkavállalók magánéletének fenntartása érdekében.

Ezenkívül egyszerűsíti a juttatások kezelését és adminisztrációját, a foglalkoztatási adóbevallást, a kifizetéseket, a munkavállalói biztosításokat és a költségvetési terveket, és könnyedén beállíthatja és / vagy kezelheti a 401 (k) terveket. Ön nem kötődik a használatához, és tesztelheti a futást az egy hónapos ingyenes próbával, hogy meggyőződjön arról, hogy ez jó-e az Ön vállalkozásának.

Get Gusto

3

Sage Intacct

Ez a számviteli szoftver a Sage Group és az ERP megoldások egyesítésén alapul, akik 19 éves szoftverbevezető céget vásároltak. Ez az egyesülés ötvözi a Sage szakértelmét, tapasztalatait és világszínvonalú minőségét, amelynek eredménye a Sage Intacct, egy átfogó számviteli és bérszámfejtési rendszer.

Ezzel a kisvállalkozásokra vonatkozó bérszámfejtő szoftverrel a jelentések készítésével a készpénz, a vásárlások, a számlázás, a beszállítók, a bevételek, a szerződések, a projektek és a pénzeszközök, a leltár és az előfizetések kezelhetők.

Ez egyaránt rugalmas és pontos ahhoz, hogy hosszú távon javítsa üzleti teljesítményét és a munkavállalók termelékenységét.

Az eszköz használatának előnyei közé tartozik a HR-számvitel, amely olyan szempontokat foglal magában, mint például a bérszámfejtés, az előnyök, az időkövetés és a biztosítás az egyetlen összekapcsolt bérszámfejtési rendszerével a különböző helyszíneken, hogy megnézhesse a bérszámfejtési struktúráját, teljesítményét és tevékenységeit.

Az AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) is elismeri, hogy az egyik legjelentősebb pénzügyi alkalmazás, amely számos iparági díjat kapott az övéhez. Ezenkívül széles körű számviteli képességekkel rendelkezik, és a beépített jelentéssablonok segítségével olyan jelentéseket hozhat létre, amelyek konfigurálhatók és elemzik az üzleti teljesítményt, nyomon követik az értékesítést és még sok más.

Get Sage Intacct

4

Intuit bérszámfejtés

A világon több mint egymillió vállalkozás által használt Intuit bérszámfejtő szoftver az egyik legkiválóbb termék az Intuit cégtől, a híres QuickBooks és a TurboTax mellett.

Ez a platform gondtalan megoldást kínál a kisvállalkozások számára a bérszámfejtési rendszer kezelésében, és lehetővé teszi a könyvelők és a tulajdonosok számára, hogy a bérszámfejtést magas pontossági szinttel hatékonyan végezzék, ugyanakkor automatizálják a számításokat, mint például az adót, és fizetési ellenőrzéseket hozzanak létre.

Az Intuit számviteli szoftvercsaládjának részeként integrálva van a QuickBooks-hoz egy megbízhatóbb számviteli rendszer kialakításához, így a cash flow-ját javítja, hogy a személyzetet megfelelően és pontosan kompenzálja.

A bérszámfejtésen túl ez a szoftver alkalmazotti menedzsment eszközöket is kínál a legjobb tehetségek bérbeadására, valamint a munkaügyi és bérbeadási törvények betartására és betartására.

Előnyei közé tartozik a bérszámfejtés egyszerű és gyors kezelése, az órabér és a fizetett alkalmazottak számára ingyenes fizetős számológép, a világszínvonalú támogatás, valamint a fizetési csekk automatikus létrehozása, miután beírta az órákat, és / vagy jóváhagyja a személyzet fizetését.

Intuit bérszámfejtés

5

OnPay

Ez a kisvállalkozások bérszámfejtési szoftvere nem rendelkezik fejlett funkciókkal és kiegészítőkkel, mint a többi itt felsorolt, de árképzési modellje egyszerű, és egyszerű megoldásokat kínál a kisvállalkozások számára.

Jellemzői közé tartozik a korlátlan fizetési futamok, az adóbevallások, a betétek és az ellenőrző nyomtatás, valamint egy mobilbarát rendszer, amely könnyen használható és gyors. A bérszámfejtés percek alatt futtatható, és egyszerű kezelőfelülete révén a parkban beléphetnek a bérszámfejtés elemei, például órák, tippek, bónuszok és visszatérítések.

Gyors betöltési idővel rendelkezik még a mobiltelefonokon és a tablettákon is, valamint egy előnézeti ablaktáblán is megtekintheti a fizetési futamokat, hogy elkerüljék azokat a kritikus hibákat, amelyek az adóembertől szankciókat tudnak kirakni.

Egyéb dolgok, amiket az Ön számára tehet, magában foglalja a kompenzáció és a biztosítás fedezését, mivel a szoftver egy engedélyezett egészségügyi biztosító, teljesen integrált 401 (k) tervekkel. Az olyan HR funkciókat is elvégezheti, mint például a munkavállaló önálló fedélzetén, hogy időt takaríthasson meg, az Önök nevében automatikus új bérleti jelentéseket küldjön a kormánynak, az élettartam-számlákat, amelyeket az alkalmazottak régóta hozzáférhetnek a szervezetük elhagyása után, az online hozzáférést a munkavállalók számára, garantált bérszámfejtés és automatizált bérlista adók.

Bármilyen alkalmazottal együtt is működik, és ha Ön vagy alkalmazottai inkább közvetlen betétet, előre fizetett bankkártyát vagy saját ellenőrzést végeznek, akkor további költségek nélkül lehet fizetni. Ha segítségre van szüksége, az OnPay Certified Payroll Professionals készenléti állapotban van, hogy segítsen telefonon.

Get OnPay

Van-e olyan kisvállalati bérszámfejtő szoftver, amelyet Ön használ, és ez nagyon hasznos? Ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben.