5 autójavítási számla szoftver az automatikus javításra

Az autóipari javítóműhely működtetése méltányos része a problémáknak, mivel az idő nagy részét megbízható ügyfélkapcsolati viszonyokkal tölti el, ami következetes bevételhez vezetne. Tudva, hogy Önnek nemcsak az ügyfelekkel, hanem azon alkalmazottakkal is foglalkoznia kell, akik közül néhányan új és tapasztalatlanok, és amelyek jobb irányítást igényelnek, a dolgok hamarosan bonyolultak lesznek

Ha elvégzi a fenti feladatok kezelését, akkor a számlázási és számlázási folyamatokkal is foglalkoznia kell. A sikeres automatikus javítás üzletének egyik aspektusa a megfelelő számlázási és számlázási szoftver megvalósítása, amely számla sablonokat, adózási és állománykezelési lehetőségeket, és lehetőleg a számlavezető funkciókat is kínál.

Az egyszerű becslések készítése, a munkahelyi megrendelések és a VIN & Reg számok nyomon követése, valamint a professzionális megjelenésű számlák generálása során az autóipari javítási számla szoftver minden bizonnyal egyszerűbbé és simábbá teszi az üzlet működését.

Ma ebben a cikkben a legjobb autóipari javítási számla-szoftver segítségével járunk el, amely az Auto javítási vállalkozások számára készült, amely segít a automatizálásban és a munkatársak produktívabbá és hatékonyabbá tételében.

• Szintén olvassa el: 5 legjobb autókereskedő szoftver, amely 2019-ben több ajánlatot szerez

A legjobb autóipari javítási számla szoftver 2019-ben

1

AutoRepair Bill

• Ár - Ingyenes demo / 7, 99 dolláros alapterv

Az AutoRepair Bill egy felhőalapú autóipari számlázási megoldás, amely további funkciókat kínál, amelyek ideálisak kis autójavító üzletek és üzletek számára, akik megfizethető automatikus javítási számla megoldást keresnek. Segíthet a tulajdonosoknak és a személyzetnek a szolgáltatás igénylésével, az idézetek kezelésével és a foglalással, a megrendelések kezelésével és a számlák létrehozásával.

Három terv létezik, és az alapterv 7, 99 $ havonta kezdődik, amely akár 25 számlát is tartalmaz havonta, korlátlan becslésekkel és javítási megbízásokkal együtt. A korlátlan terv 24, 99 dollárt fizet havonta, és mindent korlátlan és gyors ügyfélszolgálatnak nyújt.

A PayPal fizetési feldolgozási szolgáltatást nyújt az online fizetésekhez hitelkártyával vagy PayPal számlával. A szoftver támogatja a QuickBooks és a Google Calendar integrációját a nyilvántartások vezetéséhez és a fiókok kezeléséhez, valamint a naptár frissítéséhez.

Az Auto Bill Repair által kínált számlázási műszerfal tájékoztatást nyújt a függőben lévő megbízásokról, a szolgáltatás-hozzárendelésekről és a munkafolyamatról. A tulajdonosok részletes értékesítési áttekintést és diagramokat is kaphatnak.

Egy időnaplózási funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi a teljes munkaidős naplók és a munkakörténetek megtekintését. A CarFax által üzemeltetett VIN Decoder segítségével könnyen megkeresheti a járműspecifikációkat, a szolgáltatási útmutatókat, a szolgáltatási előzményekről szóló jelentéseket és így tovább.

Becsüléseket és idézeteket e-mailben küldhetsz az ügyfelek számára a rendszeres szolgáltatás-emlékeztetőkkel együtt. Az AutoRepair Bill azt állítja, hogy az adatokat és számlákat megőrzi és hozzáférhetővé teszi, még akkor is, ha megszünteti az előfizetést vagy lejárt.

Get AutoRepair Bill

2

AutoFluent

• Ár - ingyenes próba / előfizetés és terminál alapú / 95 dollár / hónap

Az AutoFluent egy többcélú automatikus javítási és karbantartási és számlázási szoftver, amely az autóipari javítási vállalkozások tulajdonosai között az egyik ajánlott számlázási eszköz. A számlázáson kívül az AutoFluent szoftvermegoldásokat is kínál a gumiabroncsok értékesítésére, nagykereskedelmi értékesítésére, QuickBook, Sage 50 USA és Sage 50 Kanada integrációjára.

A szoftver telepítéséhez a számítógépre van szükség. A cég élő bemutatót és ingyenes konzultációt és árajánlatot kínál, bár az ár $ 95 havonta kezdődik.

Alkalmas egy- és többboltos kereskedőknek, akik autóipari javításokat és pótalkatrészek értékesítését kínálják. A tulajdonosok lapot tarthatnak a készleten és az értékesítésen, kezelhetik az alkalmazottakat, az ügyfeleket és a beszállítókat.

Az AutoFluent műszerfal pontos képet ad a vállalkozás minden szempontjáról, beleértve a beszerzési megrendelések számviteli és számlázási lehetőségeit, a hitelkötelezettségeket, a követelhető számlázást és a nyomtatási lehetőség ellenőrzését. A számlaösszeg a QuickBooks, a Peachtree és a Simply Accounting rendszerbe integrálható.

Az értékesítési menedzsment funkció segít az értékesítés, a vezetők, a kapcsolattartás, az értékesítési bejegyzés, a munkarendkezelés és az értékesítési állapotjelentések kezelésében. Hozzáférhet az értékesítési és szolgáltatási jelentésekhez is, amelyek segítségével elemezhető a piaci trendek az értékesítés és a margók növelése érdekében.

Az AutoFlunet ügyfél-követési és készletgazdálkodási funkciót is kínál. Az ügyfélkövetés lehetővé teszi az összes ügyfél tevékenység, értékesítés, javítás, alkatrész stb.

A készletgazdálkodás nyomkövetési képességekkel rendelkezik. Megtekintheti és követheti a leltárelemeket, míg az AutoFluent új készletkészleteket hozhat létre, amelyeket közvetlenül a szállítói katalógusokból importálnak.

Az AutoFluent egyéb funkciói közé tartozik a WorkForce Management, amely az időzítéssel és a feladat-hozzárendeléssel foglalkozó alkalmazottakat kezeli, valamint a több helyszínen működő funkciókat, amelyek a különböző raktárakban, beleértve az ügyfeleket, a járműveket, a készleteket és a szállítókat, külön-külön jelentik.

Letöltés AutoFluent

3

Elorus

• Ár - Ingyenes korlátozott terv / $ 7 havonta

Ha szüksége van egy szuper egyszerű szoftverre az autóipari javítási számlázási folyamat egyszerűsítésére, az Elorus elvégezheti a munkát. Mindenekelőtt, ingyenesen kezdheti meg az 5 ügyfelet és korlátlan számlát, míg a prémium tervek havonta 7 dollárból indulnak.

Az Elorus lehetővé teszi, hogy egy egyszerű, de professzionális számlát készítsen a cég logójával és egyéb adataival, beleértve a fizetési információkat is. Még a kezdők is használhatják a szoftvert a számlázási szoftver tapasztalata nélkül.

A fejlett egyéni jelentések lényeges inputokat biztosítanak a bevételek, a pénzforgalom és a költségek kezeléséhez, hogy üzleti tevékenységét előre lehessen tartani.

A becsléseket / árajánlatokat közvetlenül az e-mailben küldheti el ügyfeleinek. Ha az ügyfél elfogadja az ajánlatot, egy kattintással konvertálhatja a becslést számlára.

Az Elorus beszámolója gyors tájékoztatást nyújt az értékesítési ütemtervről, a fizetett / kifizetetlen összegekről, a szállítói nettó értékről, a szállítói értéken kívüli értékről, a teljes összegről, a nettó értékről és a Vat-adatokról.

A becslések e-mailen keresztüli küldésén kívül az új e-mailes marketinghez is használhatja a szolgáltatást, és e-mail kézbesítési nyugtázással küldheti el a szolgáltatás emlékeztetőit. Az ügyfélkezelő rendszer segít az ügyfelek és a beszállítók listájának megszervezésében, valamint az ügyfelek elérhetőségeivel és a függőben lévő díjak követésével.

Az Elurus fizetési emlékeztetője lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse az esedékes számlákat, és néhány kattintással küldjön automatizált emlékeztetőket az ügyfélnek. A bankjegyek kezelésével rögzítheti és kezelheti a bejövő és kimenő ellenőrzéseket, és emlékeztetheti azokat, amikor egy csekk lejárt.

Az együttműködési funkció lehetővé teszi, hogy könyvelői és partnerei hozzáférhessenek a pénzügyi adatok figyelemmel kíséréséhez az Ön asszisztense nélkül. A cash flow menedzsment funkció lehetővé teszi, hogy lapokat tartson a bevételekről és a kifizetésekről, és beszámoljon a cash flow műveletekről.

A Time Tracking funkcióval a munkaidő alapján számolhatunk fel, és számlákat is generálhatunk. Az időkorlátok megoszthatók az ügyfelekkel a számlázás előtt a dedikált ügyfélportálon keresztül.

Get Elorus

4

RepairShopr

• Ár - Ingyenes korlátozott terv / 49, 99 dolláros hónap

A RapirShopr egy CRM szoftver (ügyfélkapcsolat-kezelő szoftver), amely lehetővé teszi számla létrehozását, jegykiadást, CRM-et, marketinget és POS-t autóipari javítóműhelyek számára. Ez nem korlátozódik az autóipari javítóműhelyekre, és bármilyen javítóműhelyben használható, beleértve a számítógép-javítást, az óragyártást, az elektronikus javítást stb.

A RepairShopr ingyenes hobbyista tervet kínál, 25 számla létrehozásával, egy helyen és egy felhasználói fiókkal. Magában foglalja a terepmunkákat, a jelentéseket, a becsléseket és az ügyfélportált is.

További funkciók, mint például az automatizált marketing és az integrált fizetések, olyan prémium tervet igényelnek, amely 49, 99 $ -tól kezdődik, és akár 75 számlát és jegy generálást is kínál havonta.

CRM szoftverként a RepairShopr a CRM valamennyi alapvető jellemzőjét tartalmazza, beleértve az ügyfelek elérhetőségeit, becsléseket, számlákat és jegyeket, e-maileket és SMS-eket az emlékeztető és kommunikáció érdekében, a referenciaforrás nyomon követését a bizottsági folyamatok kezeléséhez és az intelligens számlázási nyilatkozatokat egy tető alatt.

Egyéb jelentős szolgáltatás, amit a RepairShopr tartalmaz, az automatikus nyomtatás vonalkódcímkék, az ügyfélhitelek követése, a marketing kapcsolattörténete, a tárolás és a híváskövetés.

A vásárlói internetes portál lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy hozzáférjenek az olyan adatokhoz, mint az ellenőrzési állapot, lásd a számlaelőzményeket, megtekinthessék és jóváhagyják / elutasítják az e-mail linken keresztül küldött becsléseket. Az ügyfelek megtekinthetik a számlakörténetet, és letölthetik a számlákat és a PDF-jegyeket is.

A RepairShopr ügyfél-térkép funkciói a Google Térképen az ügyfél helyét térképezhetik fel, így jobban megismerhetik az ügyfelek földrajzi elhelyezkedését. A jegyeket úgy kezelheti, hogy létrehoz egy listát az egyszerű munkakezeléshez több mezővel, hogy hozzáadja az ügyfél adatait és a javítási leírást.

A nagy javítóműhelyeknél a head-up üzletben vásárolt jegykijelző funkció lehetővé teszi, hogy a vevő átláthatóságának biztosítása érdekében jegystátuszot mutasson.

A RepairShopr teljes körű számlázási modellezést, egyéni beviteli űrlap létrehozásának képességét, digitális aláírási lehetőséget, jegyek linkelésének becslését és robusztus leltárrendszert is kínál.

Az automatizált marketing rendszer lehetővé teszi, hogy automatizált ügyfelek nyomon követését, heti vagy havi nyomon követését engedélyezze, egyedi kampányokat és promóciós ajánlatokat készítsen, és integráljon a közösségi médiafiókokkal.

A RepairShopr kompatibilis a harmadik féltől származó szoftver megoldásokkal, beleértve a QuickBooks-t, a RepairTech-et, a Google Naptárat, a Google Cloud Stripe-t, a PayPal-t és a Authorize.net-et.

Get RepairShopr

5

Shop Boss Pro

• Ár - ingyenes próbaverzió / $ 99, 00 havonta

A Shop Boss egy autóalapú autóipari javítás. A szoftver ingyenes 30 napos próbaverzióval rendelkezik, és a prémium terv 99 dollár havonta kezdődik.

A Shop Boss az autóipari javítóműhely összes lényeges jellemzőjét kínálja, beleértve a számla létrehozását és az állománykezelést. Ezenkívül olyan fejlett funkciókat kínál, mint a Digital Vehicle Inspection (DVI) funkció. A DVI funkció lehetővé teszi a javítóműhelyek számára, hogy járművekkel kapcsolatos információkat, például fényképeket, videókat és technikusok által küldött adatokat küldjenek az ügyfeleknek.

Az induló ezüst terv korlátlan számlákat, becsléseket, javítási megrendeléseket kínál minden hónapban, ami megfizethető a közepes és nagy méretű üzletek számára. A fizetések és számlák átruházásához QB integrációt kínál.

A marketing és kommunikáció érdekében a Shop Boss korlátlan szöveges és e-mail frissítéseket kínál az ügyfeleknek. Az ügyfél a vásárlói portálon a bolt által küldött link segítségével ellenőrizheti a becslés részleteit és állapotát, és javíthatja azokat.

Ha zöldre szeretnél menni, a Shop Boss támogatja az elektronikus aláírásokat, amelyek a számlához és dokumentumokhoz csatolhatók.

A Shop Boss további két tervet kínál: Platinum és Gold. Az Gold csomag integrált motoros munkaidőket, alkatrészrendelést, DVI és hitelkártya-feldolgozást kínál. Egy kicsit tovább választhat egy Platinum tervet, amely teljes motorjavítási útmutatóval rendelkezik, munkaidővel, TSB-kkel, képekkel és diagramokkal végzett javítási eljárásokkal.

A harmadik féltől származó alkalmazás integráció támogatja a Mechanicnet, a KUKUI, a CARFAX, a Authorize.net, a TPMS és a QuickBooks stb.

A Shop Boss egy megbízható számlázási eszköz, de nem csak számla és becslések létrehozása. A 30 napos ingyenes próbaverziónak segítenie kell, hogy eldöntse, hogy ez az eszköz a megfelelő választás az Ön vállalkozásának.

Get Shop Boss

Következtetés

Függetlenül attól, hogy Ön egy kis autóipari javítási üzlet, vagy napi 100-as ügyfelekkel foglalkozik, az autóipari javítási számlázási szoftver segítségével csökkentheti a papírmunkát, és lehetővé teszi, hogy Ön és munkatársai jobban összpontosítsanak az üzletre, mint a kifizetések, emlékeztető, fizetési díjak vagy marketing.

Kipróbáltuk és megállapítottuk, hogy ezek a számlázási és CRM-szoftverek a legjobbak az üzletben az árcédulájuk és az általuk kínált szolgáltatások alapján. Ismertesse kedvenc szoftverét az alábbi megjegyzésekben.